Driven Administratör sökes för uppdrag hos Degerfors Energi!

Är du en driven person med god systemvana som har erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta efter värdeord så som hållbar, närhet och tillsammans? Då ska du söka detta längre konsultuppdrag som Administratör till Degerfors Energi AB.

Om tjänsten
I rollen som Administratör hos Degerfors Energi AB blir du en del av ett härligt team där du både får ta emot och ge energi till dina medmänniskor.

Rollen fokuserar främst på det administrativa men du kommer även att vara företagets ansikte utåt. Du kommer exempelvis vara den person som först möter kunder och besökare på plats, i telefon och per mejl. Rollen innebär även arbete i olika projekt, ansvar för diarieföring och arkiv, ansvar för GDPR, stöd till VD och viss allmän service. Här arbetar man på ett produktivt och resurseffektivt sätt utifrån Degerfors Energis värdegrund och de målsättningar, strategier och andra riktlinjer som beslutats inom företaget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Posthantering och diarieföring
• Ansvara för arkivet och att företaget arbetar enligt GDPR
• Kommunikation – såväl extern som intern kommunikation.
• Backup till ekonomiassistent och ekonomiansvarig
• Vara med och planera och ev. delta på marknadsaktiviteter
• Kundtjänst – Ta emot kundsamtal, besökare och ansvara för kundtjänstmailen.
• Administrera flyttar, avstängningar, lyssna av fullmakter och meddelandehantering
• Vara ett administrativt stöd till avdelningarna för stadsnät, fjärrvärme och elnät.
• Administrativt stöd vid aktiviteter som D-HLR-utbildningar, bokningar vid strategidagar, uppvaktningar, personalaktiviteter mm.
• Utföra vissa utskick till kunder i sälj- eller marknadsföringssyfte.
• Allmän service på arbetsplatsen kopplat till gemensamma utrymmen.

Övrigt
Start: 1 november
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider


Vem är du?
För att lyckas i tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning inom exempelvis, handel, administration och/eller företagsekonomi. Vidare är du strukturerad och initiativtagande med en god data- och systemvana. Som person är du positiv, driven och har ett öga för vad som skall göras och hjälper till där det behövs. Du levererar alltid hög service och har ett förtroendegivande sätt gentemot både kund, besökare och medarbetare.

Om verksamheten
Degerfors Energi AB är ett helägt kommunalt bolag som omsätter cirka 69 miljoner kronor per år. Vi distribuerar och producerar fjärrvärme samt ansvarar för elnätet och stadsnätet i Degerfors. Antalet anställda är idag 19 personer och vi jobbar enligt våra värdeord hållbar, närhet & tillsammans.


Som konsult hos Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.