Driven administratör till enheten för kommunikationssamordning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för kommunikation ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Enheten för kommunikationssamordning arbetar med att ge ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndigheten. Enheten planerar och samordnar kommunikationsinsatser, tar fram styrdokument för kommunikation och ansvarar för den grafiska profilen och varumärket.

Enheten för kommunikationssamordning söker en driven enhetsadministratör. Du är utåtriktad, social och har en hög ansvarskänsla och serviceförmåga. Du kommer vara anställd på enheten kommunikationssamordning, men ska också stötta enheten för digitala tjänster.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du får vara delaktig i många olika typer av frågor. Du arbetar mest självständigt, men även i samarbete med andra administratörer.

Arbetsuppgifter
Arbetet består av administrativa uppgifter som exempelvis:

• ekonomiadministration t.ex. fakturahantering
• personaladministration
• administration kring verksamhets- och ekonomiuppföljning
• inköps-, avrops- och upphandlingsadministration
• diarieföring/ärendehantering
• bokningar av enhetsdagar, personalaktiviteter, utbildningar mm
• kontakter med vissa leverantörer
• administration kring visa projekt och kommunikationsinsatser
• användarstöd kring våra administrativa system
• övrigt administrativt arbete

Kvalifikationer
Du har:

• avslutad gymnasieutbildning
• goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• aktuell erfarenhet av ekonomiadministration
• arbetat med personaladministration

Det är meriterande om du har:

• arbetat inom offentlig förvaltning.

Du har god kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt, har förmågan att ta egna initiativ och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö. Vi tror att du är noggrann, effektiv och snabbt kan ställa om till förändrade förutsättningar. Då arbetet innebär många kontakter internt och externt krävs det att du är social och serviceinriktad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är den 25:e mars 2018.

Välkommen med din ansökan!


Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53, Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.