Driven administratör till enheten för obstetrik och gynekologi

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Trivs du i miljöer där du har många kontaktytor och du kan bidra med administration och service? Vi söker dig som gillar att ta initiativ och att ge administrativ support till våra forskare, lärare och doktorander i olika och varierande uppgifter.

Din roll
Inom vår enhet ryms forskarutbildning, forskning och utbildning inom ämnesområdet obstetrik och gynekologi. Du kommer arbeta relativt självständigt, men i nära samarbete med enhetschefen, administratör inom utbildning samt ofta interagera med enhetens forskargruppsledare, doktorander och administrativa stödfunktioner inom vår institution CLINTEC.

Du kommer bland annat att:

- ansvara för fakturahantering, forskningsadministration samt samordna inköp och beställningar
- hantera anställningar, stipendier, tim- och arvodesersättningar och annan HR-administration
- hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners, till exempel Karolinska Universitetssjukhuset.
- ge administrativt stöd till enhetschef, forskare och doktorander bland annat avseende anknytning av externa forskare/lärare, etikprövning, doktorandanmälan och disputation
- tillsammans med enhetschefen förbereda arbetsplatsträffar
- aktivt delta vid enhetens ekonomiuppföljningar och hantera enklare löpande ekonomiska sysslor
- ansvara för uppdateringar till enhetens hemsida

Vem är du?
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor och har lämplig utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt ha goda IT-kunskaper i Officepaketet. Intresse och erfarenhet av arbete med forskning och undervisning inom områden som berör kvinnohälsa, liksom systemadministration inom t.ex. UBW, Raindance, Primula och LADOK är meriterande. Även tidigare erfarenhet av statligt arbete är meriterande.

Som person ser vi gärna att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du är självgående, tar egna initiativ och löser uppgifter på ett noggrant sätt. Vid bedömningen av kandidater lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/clintec/enheten-for-obstetrik-och-gynekologi

 



 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss