Driven administratör till Eskilstuna Kommunfastigheter AB

Vill du bidra till att människor har bra boendemiljöer och lokaler att verka i? Är hållbart ansvarstagande självklart för dig? Vill du vara med och utveckla ett växande Eskilstuna? Om du svarar ja på dessa frågor är det hos oss du är hemma!

Kommunfastighet äger cirka 7300 lägenheter, 150 000 kvm industrilokaler, förvaltar cirka 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler och driver ett badhus. Vi är trippelcertifierade inom miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Idag är vi cirka 420 medarbetare och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor per år.

Hos oss finns engagerade kollegor och uppskattade chefer, det framgår av medarbetarenkäten där våra resultat ligger mycket högt. Vi bygger, förvaltar, städar, utvecklar, projektleder och värnar om våra kunder. Vill du vara med?

Kommunfastighet söker nu en administratör till huvudkontoret!

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om att skapa struktur och jobba processinriktat? Vill du ha en ansvarsfull roll med stor möjlighet till att utveckla och påverka? Då kan du vara vår nya administratör!

Som administratör driver, utvecklar och organiserar du rutinerna för hanteringen av bolagets handlingar och dokument. I rollen är du processägare över administrationsprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för bolagets arkivering och diarium och ansvarar för offentlig brevlåda och hantering av inkommande frågor från allmänheten. Ditt ansvar är att stötta organisationen gällande frågor om offentlighetsprincipen och sekretessärenden samt att arbeta med frågor som rör personuppgiftslagen (PuL). I uppdraget ingår även att ansvara för, kvalitetssäkra, driva och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor. I rollen som administratör sköter du vanligt förekommande administrativt arbete så som att hantera inkommande post, diarieföring och scanning av dokument. Viss bemanning av receptionen kan även förekomma, i vilket man är behjälplig åt besökare till kontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har en högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Det är även meriterande med annan eftergymnasial utbildning inom administration. Du har kunskap om gällande lagar och regelverk på området och har tidigare arbetat i ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen är det också bra om du har erfarenhet av att arbeta med dokumentstyrning, dokumenthantering och diarieföring i en offentlig organisation.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för organisationens framgång. Vi söker dig som är noggrann och har en god samordnings- och kommunikativ förmåga. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation, är drivande och har en vilja att utveckla och ta egna initiativ. Det är viktigt att du är självständig i rollen och att du tycker om att ha ett serviceinriktat uppdrag.

Eftersom arbetet till stor del består av att hantera viktiga handlingar krävs det att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig i det svenska språket.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommunfastigheter gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.