Driven administratör till Teknikhögskolan och Vårdyrkeshögskolan Lund/Helsi

Plushögskolan AB är Sveriges största privata anordnare av yrkeshögskoleutbildningar. Genom varumärkena Affärshögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Teknikhögskolan bedrivs YH-utbildningar, kurser, företagsutbildningar och skräddarsydda koncept. Vi utbildar inom bland annat ekonomi, försäljning, marknadsföring, bygg, IT, teknik, pedagogik, vård och hälsa.

Driven administratör till Teknikhögskolan och Vårdyrkeshögskolan Lund/Helsingborg

Teknikhögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Affärshögskolan finns idag på 17 orter i Sverige och erbjuder yrkeshögskoleutbildningar och företagsutbildningar inom ett brett spektrum av områden. Detta gör vi med ett stort engagemang och med ambitionen att förse den regionala arbetsmarknaden med kompetent arbetskraft inom efterfrågade områden. För att nå vårt mål samarbetar vi med företagen i regionen vilket ger våra studerande en relevant utbildning som leder till jobb.

Vi söker nu en driven administratör till våra eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar i Lund och Helsingborg. Placering är i Lund, men resor till Helsingborg kommer att förekomma. Lund ingår i region syd som i dagsläget även består av verksamheter i Varberg, Jönköping, Malmö, Växjö och Halmstad. I regionen erbjuder vi också utbildningar genom varumärket Affärshögskolan.

Tjänstens innehåll i huvudsak:

Tjänsten innebär att du kommer att ansvara för Lunds och Helsingborgs gemensamma administration, exempelvis dokumentation, registrering, rapportering, arkivering och stöd vid upprättande av mötesstrukturer i Microsoft teams. Vidare innebär rollen en utåtriktad del bestående av support, svarsservice och information till studerande och utbildare. Du kommer också att ansvara för kontinuerliga uppdateringar av vår gemensamma lärplattform, vilket kräver goda IT-kunskaper och vana att självständigt arbeta med systemfrågor.

För att lyckas i rollen krävs att du arbetar nära våra studerande, studerandeansvariga, utbildningsansvariga, utbildningskonsulter samt kontaktpersoner på Myndigheten för yrkeshögskolan.

Formell kompetens:

För denna tjänst krävs en högskole-/universitets-/yrkeshögskoleexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du får gärna ha arbetat inom YH-området sedan tidigare, men det är inget krav.

Personlig kompetens:

För denna tjänst ser vi helst att du har en högskole-/universitets- eller yrkeshögskole-examen, gärna med kompletterande utbildning inom administration eller motsvarande kunskaper. Du behöver obehindrat behärska svenska språket i tal och skrift, ha en mycket god data/systemkunskap och gärna också erfarenhet från arbete i lärplattform.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att leda dig själv samt är självgående och lösningsfokuserad. En bred yrkeserfarenhet med administration och service som en röd tråd är meriterande. Självklart gillar du ordning och reda samt arbetar strukturerat och proaktivt.

Det är en utåtriktad roll med krav på kontinuerlig kontakt med studerande, utbildare, företagsnätverk och Myndigheten för yrkeshögskolan. Vi tror att rätt person har en bakgrund som inrymmer stor erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i ett komplext sammanhang samt långtgående ansvar för kvalitet på leverans. Tidigare erfarenhet av yrkeshögskolebranschen är meriterande men inget krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att skapa överblick över komplexa sammanhang och prioritera samt planera ditt arbete utifrån detta. Du är en tränad och orädd relationsbyggare som vet vad som krävs för att skapa samarbeten och hålla en god struktur i arbetet.

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsnedsättning, ålder och kulturell bakgrund.

Värdeorden som genomsyrar allt vi gör är; kvalitetsmedveten, utvecklingsorienterad, professionell och personlig. Känner du igen dig i dessa så kommer du trivas hos oss!

Övrig information

Tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Lund

Anställningsform: Anställningen är på heltid med provanställning i 6 månader som sedan övergår till en tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2021-03-01. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med regionchef Niklas Johnsson, 070 289 93 36 alt niklas.johnsson@plushogskolan.se

Är du den vi söker?
Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till oss och denna tjänst. Vi är tacksamma för att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!