Driven administratör till vår Bostadsavdelning

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en av oss på Bravida! Vi arbetar med alla de funktioner som ger fastigheter liv: el, vs, ventilation och mycket mer. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vår avdelning i Uppsala.

Om jobbet
Som administratör på Bravida kommer du att stötta din avdelning med administrativt arbete. Ingen dag är den andra lik! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:


• Att bidra till att ledningssystemets rutiner efterlevs och att mallar/checklistor används
• Att stödja avdelningschef/Filialchef/Projektledare med administrativa sysslor
• Att ha sedvanliga administrativa uppgifter (t.ex IT-beställningar, bil- och verktygsadministration samt övrigt kontorsstöd)
• Att registrera tidsedlar, löner, leverantörsfakturor och nya kunder
• Att registrera och kontera leverantörsfakturor och bevakar betalningstider
• Att bevaka kundfakturor så de betalas i tid och meddelar projektledare när kredittid överskrids
• Att beställa kurser och intyg mm
• Att aktivt ta del av och förmedla information som berör avdelningen
• Att ha daglig kontakt med medarbetare, chefer och kunder
• Att initiera till ständiga förbättringar inom avdelningen och utforma förbättringsförslag till koncernen

 

Du kommer tillhöra vår bostadsavdelning som håller till i Uppsala. Vi är en sammansvetsad och resultatfokuserad grupp som gillar att prestera på topp samtidigt som vi värdesätter varandra och att ha roligt på jobbet. Vår avdelning sysslar både med el, vs, ventilation och styr så vi har många personligheter och kompetenser på vår avdelning. 

Bravida är Nordens ledande leverantör av hållbara helhetslösningar för el, vs, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Vi har 12 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du kan läsa mer om Bravida här: www.bravida.se

Varje dag jobbar vi tillsammans för att bli ännu bättre på det vi gör. Det finns dessutom stora möjligheter till utveckling inom företaget. Här blir du en i gänget!

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och resultatinriktad som kan jobba både i grupp och självständigt. Vi ser gärna att du har minst 2 års erfarenhet av ekonomi/administration. Du är serviceinriktad och kommer att vara ansvarig för att utföra varje uppdrag enligt våra höga krav på kvalitet och noggrannhet. Du bör dessutom ha mycket god datorvana då vi föredrar att ha det mesta digitalt. 

På Bravida jobbar vi gärna i team. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Önskvärda kompetenser:

Affärsmässig. Förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter, vinst, marknader och vad som kan ge störst avkastning.

Energisk. Har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på sitt arbete.

Muntlig kommunikation. Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen.

Bravida eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning.

Vad erbjuder vi dig?
Bravida är störst i Norden inom service och installation av de funktioner som ger fastigheter liv. Våra huvudsakliga teknikområden är el, vs, ventilation, säkerhet, sprinkler, kyla och kraft. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Läs mer om Bravida: www.bravida.se

Vårt erbjudande till dig: www.bravida.se/att-jobba-pa-bravida/

Intresserad?
Sista ansökningsdatum för denna tjänst är den 15 november.

Passar du in på profilen? Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vill du veta hur våra medarbetares vardag ser ut? Följ oss på Facebook och LinkedIn. Där kan du också se nyheter inom Bravida och lediga tjänster.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.