Driven Avdelningssekreterare (T-PPC-ADM-SEVS-21)

We are Bombardier Get on board, we can drive you further in your career Bombardier Transportation är en världsledande leverantör till världens järnvägar. Genom hög kapacitet, energieffektivitet, säkerhet samt goda miljöprestanda bidrar våra tåg till ett långsiktigt hållbart transportsystem. Vi är stolta över att bygga och serva produkter som används över hela världen. Om du, liksom vi, är en passionerad vinnare och vill nå resultat är Bombardier Transportation rätta stället för dig. Välkommen att bli en del av vårt lag! Vi letar efter en Driven Avdelningssekreterare till vårt kontor i Västerås Din Roll Tjänsten innehåller en mängd olika uppgifter som innebär samarbete med många kollegor och leverantörer, både i Sverige och utomlands. Till uppgifterna hör att hålla två olika databaser uppdaterade med teknisk dokumentation, en uppgift som innebär många och frekventa kontakter med utvecklingsingenjörer i Västerås såväl som i Mannheim och Zurich. Vår avdelningssekreterare bevakar och hjälper till att ordna den fysiska arbetsmiljön, genom att planera regelbundna arbetsmiljögenomgångar och ta hand om de förbättringar som identifieras, genom att planera omflyttningar och så vidare. Till uppgifterna hör också att avlasta i administrativa uppgifter, som till exempel att boka tjänsteresor, att hjälpa till med visumansökningar, att göra beställningar av kontorsmaterial med mera. En viktig uppgift är att kontinuerligt hitta möjligheter att göra det här arbetet enklare och mindre tidskrävande. Vi har stora möjligheter att ta hjälp av andra resurser för att utföra repetitiva administrativa uppgifter. Viktigt i tjänsten är att identifiera och organisera förändringar. Vår avdelningssekreterare är en "spindel i nätet", som är oerhört viktig för att vårt arbete ska fungera smidigt. Du har kontakt med de flesta av avdelningens medarbetare och är viktig för stämningen i avdelningen. För att passa hos oss tror vi att du har ett glatt humör och positiv energi, att du är service- och resultatorienterad och gärna med förmåga att tala engelska och tyska. Vi förväntar oss proaktivt arbetssätt, en förmåga att utveckla det egna arbetet genom att etablera processer och lämna över repetitiva administrativa uppgifter till andra resurser och en egen drivkraft. Du deltar i avdelningens ledningsgrupp och har stora möjligheter att påverka egna såväl som avdelningens arbetssätt. Dina erfarenheter och kvalifikationer - Minst gymnasial utbildning, helst akademisk examen. - Flytande engelska och svenska är ett krav. Tyska är meriterande. - 2-3 års erfarenhet från liknande arbete. Why Work for Us? Everywhere we operate, we reward effort and initiative. You are encouraged to ask questions and empowered to make decisions. As an equal opportunity employer, we strive to create a stimulating and open workplace which fosters teamwork, fairness, respect and diversity. We are helping create a better world. ECO4 - the formula for energy-saving performance. By making a difference today, we are helping create a better world for future generations. Having pioneered the philosophy of "The Climate is Right for Trains", we demonstrate this rationale by offering vehicles with practically zero emissions that are almost fully recyclable. Välkommen med din ansökan via vår hemsida.