Driven biträdande fastighetsförvaltare till SHIS Bostäder

Stiftelsen Hotellhem i Stockholm, Fastighetsavdelningen

Välkommen till SHIS Bostäder

SHIS Bostäder är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag.

Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är också en viktig aktör i stadens mottagande av nyanlända flyktingar. Vi har för närvarande ca 230 anställda och ett 50-tal förhyrda byggnader eller delar av byggnader med cirka 4400 lägenheter som vi bedriver verksamhet i.

Välkommen till Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen är en nyinrättad avdelning och blir en av tre avdelningar inom SHIS Bostäder. Avdelningen kommer bestå av två fastighetsförvaltare, en biträdande fastighetsförvaltare samt två besiktningsansvariga och kommer att ledas av fastighetsavdelningschefen. Avdelningen har som huvuduppdrag att arbeta för att stärka SHIS Bostäders relationer med stiftelsens samarbetspartners inom fastighetsområdet. Vi har också i uppdrag att förvalta våra förhyrningar utifrån respektive avtal.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker nu en driven biträdande fastighetsförvaltare till en nyinrättad tjänst. Vi vänder oss till dig som söker en spännande utmaning och vill arbeta i ett företag som ”gör skillnad” och samtidigt vara med och utveckla SHIS Bostäder.  Här har du möjlighet att få vara med från början och bidra till utvecklingen av den nya avdelningen och tjänsten.

Ditt uppdrag

Som biträdande fastighetsförvaltare kommer du ansvara både för genomförande av besiktningar samt för ett antal fastighetsförvaltande uppgifter. I ansvaret innebär att du kommer genomföra utflyttningsbesiktningar samt återställande av skador som du kommer projektleda, genomföra och göra slutbesiktningar på. Du kommer ta in priser, sammanställa fakturor samt debitera hyresgäster och stadsdelsförvaltningar. I rollen ingår även att bistå med förvaltningsstöd inom underhålls- och verksamhetsanpassning.

Du ansvarar även för förvaltningssamrådet med externa fastighetsägare. Där kommer du vara både sammankallande, föra protokoll samt följa upp frågor kopplat till samrådet. Du kommer bistå i hanteringen av kontrakt samt förlängningar av kontrakt av enstaka lägenheter inom verksamheten. När behov uppstår kommer du även att stötta med tillträde, frånträde samt tomställning. I rollen ingår även att ansvara för fastighetsavdelningens bilpool och samordning av praktikanters arbete samt andra uppdrag av administrativ karaktär.

Din bakgrund

För att trivas i vår organisation är det viktigt att du har ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Du är uthållig och har en mycket god samarbetsförmåga där du trivs med många kontaktytor, såväl interna som externa. Till teamet bidrar du med en teamkänsla som stärker sammanhållningen i arbetsgruppen. Du är strukturerad och noggrann med en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi söker dig med:

- eftergymnasial utbildning inom besiktning eller som fastighetsförvaltare eller med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
- två års erfarenhet som besiktningsperson, fastighetsförvaltare eller motsvarande
- goda kunskaper inom boverkets byggregler, hyreslagstiftning och jordabalken Kapitel 12
- goda datorkunskaper
- god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i svenska språket, både i tal och skrift
- körkort B

Meriterande med:

- erfarenhet av projektledning
- erfarenhet av digitala fastighetssystem som exempelvis Fast2 och/eller andra diarieföringssystem som exempelvis Public 360
- erfarenhet av fakturahantering

Vi erbjuder dig

SHIS Bostäder erbjuder ett utvecklande och fritt arbete där du har möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett viktigt bostadssocialt uppdrag. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en trevlig arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och allmänna sociala trivselaktiviteter. Som biträdande fastighetsförvaltare har du din bas på Södermalm nära pendeltågsstationen Södra Station och t-bana Medborgarplatsen.

Hos oss finns möjlighet att utvecklas i rollen som biträdande fastighetsförvaltare. Du jobbar i ett sammansvetsat team och med många motiverade kollegor och kontakter inom såväl vår egen organisation som inom Stockholms stad. Mer information om SHIS Bostäder finner du på www.shis.se

Tjänsten är på 100 %, det är en tillsvidareanställning men vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.