Driven ekonom med HR-intresse sökes till Theta Engineering AB!

Är du en nyfiken, självgående och administrativt lagd person som har en examen inom ekonomi? Nu har du möjlighet att ta ditt nästa kliv inom karriären som Ekonom på Theta Engineering AB. Verksamheten befinner sig i expansiv fas där du kommer att erbjudas en långsiktig och trygg anställning. Det är fördelaktigt om du som person trivs med att arbeta i en föränderlig miljö som även drivs av att arbeta inom en bransch som bidrar till samhällsnytta. Har du som person även ett intresse för HR och personalfrågor? Då låter detta som rätt tjänst för dig, välkommen in med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning efter en Ekonom med intresse för personal- och HR-frågor. Theta Engineering AB kompletterar marknaden med erfarenheter för att leverera projekt under byggskedet. De erbjuder spetskompetens på en bred marknad där unika egenskaper i projektledningsorganisationen söks. Kunder som Theta Engineering AB arbetar med just nu är exempelvis Trafikverket, Region Stockholm, Trafikförvaltningen med flera. Verksamheten består idag av runt 20 medarbetare och har sitt kontor i Gamla stan.

Du som Ekonom kommer ha en något hybrid roll men med primära arbetsuppgifter inom ekonomi. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av löpande arbete med kostnadsanalys samt avstämningar i samband med månad- och årsboksslut, rapportering till styrelsen, stämma av budget med styrelsen, redovisning samt bokföring inom Visma. Du kommer även vara ansvarig för personalfrågor, försäkringar och pension m.m. Utöver det kommer du även att arbeta med administrativa delar inom bolaget såsom marknadsföring, förmedla intern information till medarbetare, följa upp och föra anteckningar på interna möten med styrelsen.

Du erbjuds


* Goda utvecklingsmöjligheter inom en mindre verksamhet som kommer ge dig en gedigen bredd i arbetet.
* En trygg och långsiktig anställning.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Löpande arbete med bokföring, kostnadsanalys samt avstämningar vid kvartals- och årsbokslut.
- Rapportering till styrelsen, kvartalsvis på respektive enhet samt totalt och stämma av mot budget m.m.
- Bokslut och årsstämmoprotokoll.
- Redovisning skatt, arbetsgivaravgifter, löneskatt, preliminärskatt etc.
- Hantera och revidera uppgifter på Bolagsverket.
- Hantera kundfakturor, leverantörsfakturor och följa upp inbetalningar.
- Agera stödfunktion, förbereda månadsmöten med ledningsgrupp samt protokollskrivning.
- Bevaka beläggning, avtalslängder, index, faktureringsgrad, rapportering etc.
- Administrera MSO/e-mail och abonnemang.
- HR ansvar gällande personalfrågor, försäkringar, pension, semester, VAB etc.
- Kvalitetssäkra arbetssätt, systematisera och dokumentera.
- Sitta i ledningsgruppen för Theta, göra anteckningar och följa upp mellan möten.

VI SÖKER DIG SOM
- Innehar en universitets/högskoleutbildning inom ekonomi, minst 180 HP. Vänligen bifoga ditt examensbevis i din ansökan.
- Intresse för HR- och personalfrågor.
- Innehar mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift då språken kommer användas i det dagliga arbetet.
- Besitter goda kunskaper inom MS-paketet, primärt Excel.
- Kunskap inom ett bokföringssystem, med fördel inom Visma.

Vi anser det meriterande, men inget krav, om du:


* Har erfarenhet av arbete inom HR- och personalfrågor.
* Arbetslivserfarenhet inom redovisning och bokföring.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här processen. Vi tror att du som ansöker har en naturlig fallenhet för helheten i ditt arbete och har förståelse för hela arbetet och dess delmoment. Vi tror även att du som person är flexibel och drivs av att arbeta i en föränderlig miljö samt att anta utmaningar i det dagliga arbetet. Du som person ska besitta en god förmåga att ta egna initiativ, vara självgående och besitta en god struktur i ditt arbete. Därav tror vi att du skulle beskriva några av dina främsta egenskaper som:


* Självgående.
* Lösningsfokuserad.
* Noggrann.
* Driven.


Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Heltid, kontorstider. Tillsvidareanställning.
* Placering: Gamla stan.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer på Theta Engineerings hemsida om hur de presenterar sig själva: Här!