Driven ekonomiadministratör med sinne för struktur och god service

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Ekonomienheten tillhör kommunens ekonomiavdelning, där också inköp- och upphandlingsenheten ingår. Ekonomiavdelningen ingår i kommunstyrelseförvaltningen, som lyder direkt under kommunstyrelsen. Ekonomienheten består för närvarande av en controller, fyra ekonomiadministratörer och nio ekonomer, samt en systemcontroller. Vår ekonomiadministratör, som bland annat hanterar kommunens in- och utbetalningar, går i pension vid årsskiftet, varför vi nu söker en ersättare.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomienheten i Partille kommun söker nu en driven och strukturerad ekonomiadministratör. Du kommer ingå i ett team där ni gemensamt ansvarar för kommunens övergripande processer för kund- och leverantörsreskontra, kommunens in- och utbetalningar, momsredovisning och övriga administrativa ekonomiprocesser.

Initialt kommer dina huvudsakliga arbetsgifter bestå av hantering av kommunens dagliga in- och utbetalningar. Vi håller dock på att bygga upp ett arbetssätt med back-upfunktioner inom teamet, och vi har börjat se över våra dagliga processer och rutiner, för att hitta effektiva och smarta arbetssätt. Där hoppas vi att du har mycket att bidra med. Du kommer i och med detta ha möjlighet att påverka arbetssätt och upplägg, utifrån vad ni i det administrativa teamet kommer fram till. I vårt dagliga arbete hjälper och stödjer vi varandra för att minska sårbarheten och bygga upp vår kompetens, vilket gör jobbet så mycket roligare!

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kommunens eller verksamhetens behov.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har en utbildning inom ekonomi, redovisning alternativt kunskap/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill också att du har god dator- och systemvana och ett naturligt digitalt arbetssätt.

Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare och förstår innebörden av leverantörsreskontra, dagbokföring, kundreskontra och processer kopplat till dessa ansvarsområden. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av systemen VISMA, Proceedo samt EdP Future.

Som person är du strukturerad och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processerna vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. I ditt dagliga arbete kommer du att ha många kontakter både internt och externt. Vi vill därför att du är social och bemöter både chefer, kunder och kollegor på ett gott och professionellt sätt. Vi tror att du har en hög servicekänsla och att du kommunicerar obehindrat, i både tal och skrift, på svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.