Driven ekonomiadministratör till ekonomiservice, team kundreskontra

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Kommunkontoret stärker stödet och servicen till kommunmedborgarna och förvaltningarna.

Vi förtydligar vilka tjänster och vilken service vi levererar och stärker professionalismen samt ökar kvaliteten och effektiviteten i utförandet av tjänsterna. Sedan 2020 är bland annat service- och stödfunktioner samlade i ett Stöd- och servicecenter om ca 80 medarbetare med funktionerna IT-service, löneservice, ekonomiservice, kontorets interna service samt konferensanläggningen Habo gård.

Enheten för ekonomiservice ansvarar bland annat för den löpande kassabokföringen, kund- och leverantörsreskontra samt inkassofunktionen. Enheten består av åtta medarbetare som drivs av att varje dag skapa högsta möjliga nytta för våra kunder, såväl övriga förvaltningar som våra kommunmedborgare. Vi arbetar i ständig produktion, med ett kontinuerligt inflöde av arbetsuppgifter vilket ställer krav på struktur, rutiner, ansvarstagande och problemlösningsförmåga.

 
Arbetsuppgifter
En av våra medarbetare inom teamet kundreskontra går vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny kollega till enheten. Tjänsten som ekonomiadministratör är på heltid och placerad på Stöd- och servicecenter, enheten för ekonomiservice, på kommunkontoret. Vi arbetar i ekonomisystemet Raindance.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av kassabokföring, filinläsningar, in- och utbetalningar, fakturering av diverse avgifter, samt kontoavstämningar. Då vi ofta involveras i olika projekt kan det också bli aktuellt att representera ekonomiservice i dessa.

Det pågår för närvarande en översyn av arbetsuppgifterna inom enheten för att säkerställa att vi levererar en likvärdig service gentemot våra kunder, såväl internt som externt. Vi arbetar även aktivt med att säkra upp att arbetsuppgifterna inom enheten kan utföras av flera personer, därav kan andra arbetsuppgifter än de ovan beskrivna komma att bli aktuella.



Vi söker dig som
Du har en ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå. För att lyckas i uppdraget har du flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministrativt arbete samt är bekant med större ekonomisystem. Har du dessutom erfarenhet från offentlig sektor och/eller har arbetat med ekonomisystemet Raindance ser vi det som extra positivt. I övrigt är det nödvändigt att du:

- Har erfarenhet av bokföring och kontoavstämningar och därmed besitter goda kunskaper inom redovisning

- Är van vid att arbeta i stora, komplexa ekonomi/affärssystem

- Har en god analytisk förmåga och drivs av att lösa problem

- Har en stark drivkraft och tar egna initiativ

- Kan arbeta fokuserat under tidspress då arbetet i perioder är intensivt

- Har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter

- Är kommunikativ, såväl gentemot kollegor som andra förvaltningar och kommunmedborgare

- Är en förespråkare av ordning och reda

- Är bekväm med att arbeta såväl enskilt som i nära samarbete med dina kollegor

Vi står inför många spännande utmaningar framöver med att automatisera och effektivisera olika processer inom vårt verksamhetsområde. Vi ser därför gärna också att du både har intresse för och erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom området. Som person tror vi att du är en glad, nyfiken och entusiasmerande kollega som bidrar till arbetsglädjen på enheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan, där vi vill att du i ditt personliga brev beskriver dina erfarenheter och kunskaper utifrån ovanstående kravprofil för tjänsten.

 

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.