Driven Ekonomiadministratör till internationellt bolag

För vår kunds räkning söker vi nu en trevlig, engagerad och självgående ekonomiadministratör med projekterfarenhet till ett internationellt, välkänt, spännande och expansivt bolag med trevligt kontor nära centralstationen i Malmö.

Tjänsten

Som Financial support på detta uppdrag kommer du att arbeta nära verksamhetens finance team, ledare och andra nyckelintressenter för att bidra till att säkerställa en god översikt och kontroll över ekonomin och en god efterlevnad av ekonomirelaterade processer. Du kommer att stötta verksamheten med din ekonomiska och administrativa kompetens.

Som Financial Support kommer du framför allt att:

* stötta finance controllern, projektledarna och övriga intressenter i de finansiella frågorna som t.ex. vid prognos- och budgetarbete.
* bidra och ge input till ständiga förbättringar av rapporteringsprocesserna för att säkerställa att verktyg och mallar möter förändrade affärsbehov.
* hålla ordning på finanserna;

* i ekonomisystemet CODA
* i Accounts Receivable systemet Basware
* och göra ombokningar när kostnader hamnar på fel projektkod eller kostnadsställe
* och hålla ordning på och boka koncernmellanhavanden

Vem är du?

För att bli framgångsrik och trivas i denna roll tror vi att du har ett par års erfarenhet från arbete i projektform i en större organisation. Du har läst ekonomi och har förståelse för inköpsprocesser och fakturaadministration. Du är en engagerad teamarbetare som inte har några problem att ta egna initiativ och sätta din egen dag. Du inspirerar, tydliggör och hjälper till att skapa samhörighet och samverkan kring verksamhetens ekonomiprocesser. Att hitta bättre sätt att göra saker på och att möjliggöra förändring är viktigt för dig. Du kan flytta fokus från detaljer till en helhetssyn och genom din goda kommunikationsförmåga bygger du ett starkt nätverk med intressenter, på alla nivåer i organisationen. Har du tidigare erfarenhet från Basware/Alusta, (leverantörsreskontra) och Planview, (budget/prognossystem) är det meriterande.

Vår kunds affärsspråk är engelska så det är viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta med engelska som affärsspråk, även om mycket av den dagliga kommunikationen på kontoret sker på svenska.



Ytterligare information

Tjänsten är ett konsultuppdrag och du kommer att ha din anställning hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Uppdraget är på heltid (40 timmar per vecka) och sträcker sig minst året ut, ev. längre. Du kommer att utgå från vår kunds fina kontor i centrala Malmö (nära centralstationen) men kommer också att kunna arbeta runt 40% på distans.

Verksamhetens finance team består förutom finance controllern och den finance support vi nu söker, även av en projektcontroller dedikerad till ett av de större projekten och en administratör som arbetar 50% med inköpsordrar och fakturor och 50% som projektassistent i ett stort förändringsprogram.

Du kommer att få en gedigen introduktion och upplärning i rollen av den nuvarande financial supporten.

Låter detta som ett spännande uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi arbetar med löpande urval varför uppdraget kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.