Driven Executive Assistant till NREP

Om tjänsten

NREP letar nu efter en motiverad och proaktiv VD-assistent till kontoret i centrala Stockholm. Detta är rollen för dig som har erfarenhet av en liknande tjänst där både service och administration har ingått. Nu vill du utvecklas ytterligare i en utmanade, självständig och relationsskapande roll. För rätt person erbjuds en dynamisk och spännade miljö med utrymme för både utveckling och ett brett kontaknätverk! Har du tidigare arbetat som VD-assistent på ett mindre företag, eller har du en bakgrund som Office Manager? Då kan detta vara rollen för dig!

Om företaget

NREP är en nordisk kapitalförvaltare inriktad mot fastighetsfonder med målsättningen att leverera den bästa riskjusterade avkastningen i branschen. För att nå målet arbetar NREP med värdeskapande och fokuserade investeringsstrategier. NREP bildades 2005 och har sedan dess etablerat 9 fonder och genomfört över 200 fastighetsförvärv i Norden. NREP har mer än 70 anställda på sina kontor i Köpenhamn, Stockholm, Helsingfors och Oslo och är partnerägt. Läs mer: www.nrep.com

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent på NREP är du en övergripande, stöttande funktion för ledningsgruppen. I ett nära samarbete med kollegor från den nordiska verksamheten är du högst delaktig i att se till så att arbetssätt och processer på de olika kontoren är i linje med företagets riktlinjer. Tjänsten är bred och dina ansvarsomården flera, då du har en både administrativ och högst kommunikativ roll. Du kommer direkt att axla personalansvar för NREP´s kontorsassistent, samt supportera i frågor som rör PR, events och förtagsweben. Din vardag kommer bland annat bestå i:

- Planering och kalenderhantering
- Förberedelser av presentationer, samordning av möten samt hotell- och resebokningar
- Arbete med events, PR och webb
- Korrekturläsning av texter, engelska och svenska
- Coachning av kontorets Office Assistent
- HR-relaterat arbete så som onboarding och kontraktskrivning med nya medarbetare

I rollen som VD-assistent rapporterar du direkt till CFO.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten har du erfarenhet av en liknande roll, där koordinering och administration varit en viktig del. Fördelaktigen har du tidigare arbetat som assistent och vet vad det innebär att kunna agera snabbt utifrån organisatoriska direktiv och policys. Vi tror att du är en driven person som trivs i roller där du får bistå andra. Samtidigt är du inte är rädd för att driva igenom egna initiativ samt ta kontakt med människor runt om i verksamheten. Utöver detta ser vi att du är en god kommunikatör som har lätt för att anpassa sig i olika kontexter. Viktiga kvalifikationer för rollen är:

- Minst ett par års erfarenhet av kvalificerad administration
- Mycket god kommunikativ förmåga
- Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i MS Office

Som person ser vi att du är handlingskraftig och proaktiv. Du får saker att hända, då du alltid strävar efter lösningar på de problem du själv har lätt för att uppmärksamma. I tidigare roller har du motiverats av att visa goda resultat, vilket du är stolt över idag. Självklart är du även lyhörd för dina medmänniskor och då rollen inkluderar personalansvar är du även en engagerad och tydlig vägledare.

Övrigt

I den här rekryteringen samarbetar NREP med KFX HR-partner. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linnea Hägg, 08-663 99 00. Tjänsten tillsätts omgående, vilket förutsätter att du skickar in din ansökan snarast möjligt.

Vi ber dig skicka in din ansökan på engelska.