Driven GD-assistent till TLV:s GD-stab

Vill du vara med och bidra till TLV:s vision Mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!

Är du serviceinriktad och utåtriktad? Bra på att prioritera och strukturera, både åt dig själv och andra? Då har vi ett jobb där du kommer att få lära dig mycket om vårt viktiga samhällsuppdrag i en central och viktig roll i vår organisation.

Vi söker en GD-assistent som är systemkunnig och som gillar att ta egna initiativ, samordna, kommunicera och bidra brett till utveckling av vår verksamhet genom att fungera som en av de närmaste medarbetarna till myndighetens generaldirektör, chefsjurist, insynsråd och interna beredningsgrupper.

Arbetsuppgifter
Som GD-assistent har du en central roll på TLV tillsammans med administratörer och handläggare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja myndighetens generaldirektör och chefsjurist i deras planering och administration. Du ger stöd i att planera tid och uppdatera kalendrar, bistår vid planering, koordinering och genomförande av möten, konferenser och andra aktiviteter där generaldirektör eller chefsjurist deltar. Det kan innebära att ansvara för rese- och kalenderbokningar, ta fram underlag i olika frågor och samordna aktiviteter.

Du ansvarar också för att ta fram agendor inför myndighetens olika berednings- och beslutsorgan och samordnar underlag och presentationer för dessa vilket innebär att du kommer att ha kontakt med många personer i organisationen.

Registraturen för GD-staben och avdelningen för analys, marknad och tandvård sköter du och du deltar i utvecklingen av myndighetens dokumenthantering tillsammans med rättsenheten och myndighetens registratorer.

Vi söker dig som har


• gymnasieexamen

• flera års erfarenhet av liknande uppgifter inom offentlig sektor
• mycket god kunskap i att hantera verktyg för digitala möten som Teams eller motsvarande
• mycket god kunskap i Officepaketets program.

Det är meriterande om du har


• kompletterande utbildning inom ett område som vi bedömer relevant för tjänsten, till exempel it, kommunikation eller farmaci
• arbetat med diarieföring
• erfarenhet av utlämnande av allmän handling.

Du är van vid att ta ansvar och kan arbeta självgående i dina uppdrag. Du har förmåga att se helheter och att bistå GD i hennes prioriteringar. Du är flexibel och uppskattar att bli involverad i många olika frågor, ibland med kort framförhållning. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med såväl interna som externa parter.

Du är en person som uppskattar struktur och ordning och reda som du också har en naturlig fallenhet för. Du är van att mötas digitalt och har trygghet i att hantera de system som krävs. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt diarienummer 01951/2022 senast den 8 augusti 2022.


Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan.