Driven huvudregistrator

Vill du arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som huvudregistrator har du en nyckelroll för myndighetens hantering av handlingar och ärenden i det allmänna diariet.

Genom det möjliggör du en effektiv och rättssäker verksamhet.

Ditt nya jobb innebär att du ansvarar för den dagliga arbetsledningen vid registraturen och för att utveckla instruktioner och arbetsrutiner så att de tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Arbetet innebär också att du arbetar praktiskt tillsammans med registratorerna i de frågor som registraturen ansvarar för.


Registraturen ansvarar för registrering av allmänna handlingar i Kronofogdens allmänna diarium. Det innefattar också bl.a. kvalitetsuppföljning av det allmänna diariet och rådgivning och utbildning i registreringsfrågor. En stor del av arbetet bedrivs i nära samverkan med övriga delar av Kronofogden. Kronofogdens registratur är relativt nyetablerad och en viktig del av arbetet är att utveckla arbetsformer och rutiner. Registraturen har också ett verksamhetsansvar vid vidareutveckling och förvaltning av Kronofogdens nya dokument- och ärendehanteringssystem för det allmänna diariet. 

Registraturen består idag av huvudregistrator och två registratorer och är placerad vid rättsavdelningens förvaltningsjuridiska enhet. Registraturen arbetar i nära samarbete med enhetens verksjurister och verksarkivarier.

 

Vi söker dig som

- har relevant utbildning inom registratur eller arkiv
- har flerårig erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande i offentlig förvaltning
- är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området
- har erfarenhet av att utforma riktlinjer och rutinbeskrivningar 
- har stor vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Du har personliga egenskaper som innebär att du är noggrann, självgående och resultatorienterad. Du kan hantera både strategiska och operativa perspektiv och har förmåga att bidra till utveckling av verksamheten och kan skapa effektiva lösningar. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och skapa och bibehålla goda relationer. Du har lätt för att kommunicera och anpassar ditt språk till mottagaren. 

 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som huvudregistrator liksom erfarenhet av arbetsledning, förändringsarbete kopplat till arkiv- och registratur och av systemförvaltning.

 

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som huvudregistrator.

Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar. Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets Hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och/eller genom att besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

 

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

 

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.