Driven kontorsansvarig till IVL Svenska Miljöinstitutet AB

Är du en fixare som gillar att ta hand om lokaler och den utrustning som finns där? Är du duktig på IT och gillar ett varierat arbete där du tar hand om både praktiska saker, löpande administrativa uppgifter och att ge proffsig service? Trivs du dessutom på en arbetsplats som gör skillnad när det gäller samhällets miljöarbete? Då är du kanske vår nya kollega!

Om rollen
Som kontorsansvarig ansvarar du för att det praktiska på kontoret fungerar, du ger service och support samt arbetar med administration. Du ansvarar även för att utveckla kontoret så det är en fortsatt attraktiv arbetsplats. Som kontorsansvarig arbetar du i en omväxlande roll där du jobbar brett med flera olika frågor som kan variera över tid. I rollen ingår bland annat att sköta löpande tillsyn av våra lokaler, planera lokalvård, sköta om post, bud och transporter, hantera passerkort, larmsystem, brandskydd med mera. Du fixar enklare fel i lokalerna själv och ombesörjer felanmälan till fastighetstekniker och leverantörer.

I samarbete med IT-teamet ser du till att tekniken på kontoret fungerar, t ex videorum, kopiatorer och annan gemensam IT-utrustning. Tillsammans med personalen i vårt laboratorium ansvarar du för att fastighetsteknisk utrustning fungerar och utför också visst underhåll.

I rollen ingår också att arbeta administrativt med att t ex förhandla och uppdatera avtal, utföra registervård i centrala system, uppdatera information på intranätet etc. Tillsammans med din kollega i receptionen ser du till att de dagliga uppgifterna hanteras på bästa sätt och när det behövs täcker ni upp för varandra. I teamet finns förutom receptionist även en administratör och två kollegor med samma roller på kontoret i Göteborg. Din arbetsplats är på vårt nyrenoverade aktivitetsbaserade kontor på Valhallavägen 81 i Stockholm.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:
• Minst gymnasial utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av servicerelaterat arbete, till exempel som kontor-/plats-/lokalansvarig, administratör eller receptionist/servicedesk/vaktmästeri
• Goda praktiska kunskaper samt mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Körkort

Dina personliga egenskaper
Som person är du nyfiken, driven, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och arbeta brett. Du är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna” så att saker blir gjorda, gillar service och ha mycket kontakt med både kunder och kollegor. Du är en förändringsinriktad person som tar initiativ och som motiveras av att utvecklas. Du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system och är van att arbeta digitalt. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med stora möjligheter till utveckling och att prova egna idéer. Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!



Övrig information
För ytterligare information kontakta gärna rekryterande chef Peter Lindén på 010-788 68 69 eller peter.linden@ivl.se

Omfattning: Heltid, Tillsvidareanställning, med inledande provanställning.
Placeringsort: Stockholm

Vänta inte med din ansökan. Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Sista ansökningsdag
2022-10-09

IVL Svenska Miljöinstitutet AB (IVL) bedriver forskning och konsultverksamhet inom hela miljö- och hållbarhetsområdet. Våra konsultuppdrag vilar på vetenskaplig grund, vår forskning präglas av tvärvetenskap och systemtänkande. Kundkretsen återfinns inom alla branscher, myndigheter och organisationer. Basen för verksamheten är Sverige och Europa men kunderna finns i hela världen, inte minst i Kina där IVL har haft verksamhet i över 30 år. IVL har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Fiskebäckskil, Skellefteå, Beijing, Shanghai och Mumbai.

Koncernen omsätter 420 MSEK. Stiftelsen Institutet för Vatten- och Luftvårdsforskning (SIVL), är ensam ägare av IVL och tillsammans med näringslivet och statens myndigheter etableras samverkan i viktiga frågor inom området miljö och hållbar utveckling. I våra styrelser sitter representanter från både näringsliv och statens myndigheter.

På IVL arbetar över 360 ingenjörer, kemister, marinbiologer, geologer, beteendevetare, statsvetare, kommunikatörer och många fler. Vår vision är att driva på omställningen till ett hållbart samhälle och gemensamt för alla våra uppdrag är ett samspel mellan såväl ekologiska som ekonomiska och sociala perspektiv.