Driven kontorsassistent till växande byggbolag i Norrort

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning

För ett av Sveriges mest framgångsrika byggbolag söker vi nu en driven kontorsassistent.

Företaget växer ännu mer i Stockholm och kommer under hösten att flytta till nya fräscha lokaler. Det är viktigt att du tycker om att koordinera och att du trivs med att ha en roll med stor variation vad gäller arbetsuppgifter, allt från högt till lågt.
Som kontorsassistent blir du den som håller samman kontoret och ser till att de funktioner som ligger utanför företagets kärnverksamhet fungerar. Du kommer att arbeta med receptionen som din bas, och där ta emot samtal och besökare till kontoret. Du sköter olika administrativa sysslor såsom fakturering, resebokningar, reseräkningar, konferenser och tar fram presentationer och säljmaterial till VD eller andra kollegor på företaget. Erfarenhet från arbete med text och bild är ett plus. Det blir din uppgift att sköta beställningar till kontoret och utveckla deras beställningsrutiner. Det ligger även i din roll att kontakta leverantörer och koordinera vid olika IT-problem.
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag. Tjänsten är på heltid ska tillsättas i början av september och kan leda till anställning hos kund för rätt person.

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i en koordinerande och administrativ roll på ett företag som expanderar och där det hela tiden händer mycket. Vi ser att du har vana av att arbeta i en assisterande och samordnande roll sedan tidigare.
Som person vill vi att du är duktig på att se vad som ska göras och att du trivs med att vara "spindeln i nätet" som andra vänder sig till. Du är en person som utstrålar energi och service och som kan vara företagets ansikte utåt. Det är av vikt att du kan se vad som behövs göras och att du inte är rädd för att ta tag i olika uppgifter och göra dem självständigt. Du är strukturerad och kan prioritera och vågar ta egna beslut, komma med egna åsikter och initiativ. Du har god vana av att arbeta i Office-paketet.
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta på ett byggföretag är det ett plus, men inte ett krav.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson

Välkommen att söka tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen kommer att ske med start i mitten av augusti kommer du inte att få någon återkoppling förrän då.

Du vet väl om att Manpower Stockholm har en Facebooksida? Här hittar du spännande information om arbetsmarknaden och lediga tjänster just nu. Du kan även ställa frågor till oss i vårt forum, vi besvarar allt så snabbt vi bara kan!

Välkommen med din ansökan!