Driven Löneadministratör till e-handelsbolaget Jollyroom i Göteborg

Jollyroom etablerades år 2010 och är Nordens ledande barn- och babybutik på nätet. Vi befinner oss i stark tillväxt och är ett av de snabbaste växande bolagen inom e-handeln i Europa. Vi servar idag fler än 2 000 000 kunder och har allt för barnen mellan 0 till 12 år samt ett heltäckande sortiment för gravida. I vårt 75 000 kvm stora lager, med över 35 000 artiklar finner barnfamiljen både välkända och nya varumärken. Ett brett sortiment, en tillgänglig webbutik, snabba leveranser och kunnig kundservice är våra grundpelare som gör Jollyroom till det självklara valet i barnfamiljens vardag. I Göteborg ligger Campus Jollyroom, här finns ett stort nybyggt kontor, flera moderna lager, showroom för våra kunder samt gym och restaurang för våra medarbetare. Vi har även ett kontor i Umeå samt en fysisk butik i Stockholm Kungens Kurva. Vår personalstyrka växer löpande och utgör i dagsläget 500 fantastiska medarbetare, 300 medarbetare arbetar på heltid och resterande på behovsbasis. Möjligheten till expansion och framgång har aldrig varit större. Efter att ha vunnit nr. 1 positionen på den Nordiska marknaden har vi nu påbörjat expansionen in i Europa. På sikt skall Jollyroom bli den ledande aktören inom barn- och baby på nätet i Europa. Vi skall ge europeiska konsumenter den bästa upplevelsen. Vi är med i matchen för att vinna.

År 2021 hos oss på Jollyroom har inneburit en stark tillväxt vilket i sin tur betyder att många nya kunder och medarbetare har hittat till oss. I tillägg har en av våra Löneadministratörer efter flera år i bolaget valt att gå vidare och därför söker vi nu hennes ersättare till HR- och Löneteamet. Vi söker en person som vill vara med att ta HR/Lön till nästa nivå, flera strategiska initiativ har tagits men under 2022 kommer arbetet accelereras med olika förbättrings- och effektiviseringsprojekt. Samtidigt som vi självklart säkerställer att våra Jollyroomare får korrekt lön i rätt tid.

Varje månad betalas det ut cirka 600 löner hos oss och det är vi på HR/Lön som ansvarar för hela lönehanteringen. Vi som jobbar i teamet är HR Chef, HR Partners, HR Assistenter och Löneadministratörer som alla ser fram mot en ny kollega. Vi är ett sammansvetsat gäng som inte bara genererar starka resultat utan vi trivs väldigt bra ihop och har en eNPS på +75 (Q3 2021).

Vi tror att vår nästa Löneadministratör är en person som har erfarenhet av lönehantering och som känner att det är dags för nya utmaningar på ett spännande företag. Den största delen av tjänsten innebär lönerelaterade arbetsuppgifter, men även mer ekonomiinriktade uppgifter så som bokföring ingår.

Rollen som Löneadministratör innefattar uppgifter som:
- Lönekörning - från hantering av försystem till utbetalning av lön tillsammans med nuvarande Löneadministratör
- Ansvara för att vårt försystem och vårt lönesystem innehåller korrekt data
- Efter löneutbetalning, bokföra i SAP
- Rapportering till SCB och andra aktörer
- Svara på lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare
- Personaladministration så som utläggsredovisning, ta fram avtal och arkivera
- Bidra med nya idéer till hur vi kan bli en ännu bättre HR/Lön-avdelning

Vi har Planday som försystem och Hogia Lön Plus som lönesystem. Våra medarbetare omfattas av Lager- och e-handelsavtalet, Tjänstemannaavtalet samt Detaljhandelsavtalet.

Vi söker dig som:
- Har en utbildning inom lön
- Jobbat med Hogia HandelLön Plus samt försystem (gärna Planday)
- Har minst tre års erfarenhet av löneadministration från A till Ö i en vinstdrivande verksamhet med minst 500 löner/månad
- Är intresserad av lön och administration
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Vill göra rätt och jobbar fokuserat för att säkerställa att våra Jollyroomare får rätt lön
- Tidigare har jobbat med våra kollektivavtal (meriterande)

En av de viktigaste egenskaperna för denna tjänst är noggrannhet. Vi har i dagsläget mindre än 1 % fel på våra löner, mycket tack vare duktiga och utbildade chefer samt noggranna och kompetenta personer som jobbar operativt med lönekörningen. Du är prestigelös och kan ena dagen sitta med att effektivisera ett manuellt steg i löneberedningen för att nästa hjälpa en HR Partner med ett avtal till en nyanställd kollega. För att trivas i teamet behöver du vara positiv och driven; vi identifierar oss som doers och hjälps åt för att nå våra mål.

Vi erbjuder:
- Entreprenörsdriven verksamhet med hög utvecklingstakt i en spännande framtidsbransch
- Stort eget ansvar och möjlighet att påverka
- Friskvårdsbidrag
- Tillgång till Jollyrooms eget fullt utrustade gym
- Kollektivavtal för alla anställda
- Placering nära Göteborg; 15 minuter med bil till city

Upplägg och kontakt:
- Start: Snarast möjligt, enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid (6 månaders provanställning tillämpas)
- Placering: Flexibelt, men under upplärning 100 % på plats hos oss på Sörredsvägen 111, Göteborg. Efter den mest intensiva upplärningsdelen finns möjlighet att kombinera med hemmakontor.
- Kontakt & frågor: HR Chef Nicole Bellman via nicole.bellman@jollyroom.se

Blev du ännu mer nyfiken på Jollyroom? Nedan finner du våra senaste PR-meddelanden:

Vi fick en flygande start på det nya året ->
https://www.market.se/nyhet/flygande-start-pa-aret-for-jollyroom-kalla-vadret-har-drivit-extrema-behov
Vi har fått en ny VD och HR chef->
https://www.ehandel.se/ole-sauar-lamnar-vd-rollen-i-jollyroom-han-tar-over
Vi anställde 200 personer inför julhandeln 2020 ->
https://www.ehandel.se/jollyroom-fick-5000-ansokningar-raknar-med-en-halv-miljon-order
Vi vann årets logistiketablering 2020 ->
https://intelligentlogistik.com/nyhetsflode/fastigheter/jollyroom-gor-arets-logistiketablering-2020/

Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser genomför vi tester, referenstagning och bakgrundskontroll.

Vi arbetar löpande med rekryteringen, var gärna snabb med din ansökan.

Vi undanber oss samtal från rekryterings- och annonsleverantörer.