Driven och duktig Teamassistent till finansbolag

Till ett välrenommerat bolag i finansbranschen med ett 50-tal anställda i centrala Stockholm söker vi nu en duktig och driven Team Assistent. Arbetsuppgifter: Du kommer att assistera konsulter med att skapa, färdigställa och kvalitetssäkra presentationer i PowerPoint. Andra arbetsuppgifter är mötes bokningar samt övrig kalenderhantering, koordinering och uppföljning kring res och hotell bokningar, ansvara för rese- och representations räkningar, samt vara behjälplig med research. Bakgrund: Du har erfarenhet av rollen som team assistent eller sekreterare och då gärna från finans/advokat eller konsultbranschen. Om du studerat någon form av sekreterarutbildning eller varit på längre utlandsvistelse i studier eller jobb, ser vi det som meriterande. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Officepaketet och då specifikt i PowerPoint. Dokumentation samt presentationer sker övervägande på engelska och därför ser vi att du behärskar det mycket väl både i tal och i skrift. Personlighet och egenskaper: Som person är du driven, noggrann, ansvarstagande och organiserad. För att lyckas som Team Assistent bör du ha både hög stresströskel och stor kapacitet då det förekommer perioder med hög arbetsbelastning. Det är bra om du är van att jobba mot deadlines. Du är prestigelös, har god social kompetens och förmåga att kommunicera med medarbetare på olika positioner i företaget samt externa parter. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Eftersom du får stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet samt är en lojal medarbetare. Ibland förekommer övertid varför det är viktigt att du är flexibel. Övrig: Tjänsten är på heltid med start snarast möjligast. Kontoret är beläget i ljusa och vackra lokaler vid Stureplan, Stockholm. Intervjuer kommer att ske löpande, sista ansökningsdag är 1 februari 2008. Tycker du att detta stämmer in på dig är du varmt välkommen att skicka in din CV och personliga brev via vår hemsida www.inhouse.se, under lediga tjänster