Driven och flexibel administratör till Bonliva Care

Är du vår nästa administratör? Vi söker ett nytt tillskott till vårt team!

Bonliva Care är en växande vårdgivare för patienter i behov av neuropsykiatriska utredningar. På våra mottagningar i Stockholm och Falun möts barn, ungdomar och vuxna av psykologer och läkare med lång erfarenhet av psykiatriskt arbete. Målet för vår verksamhet är att alla patienter ska få den bästa vårdupplevelsen utifrån deras behov.

Bonliva Care är en del av Bonliva-koncernen (http://www.bonliva.se/), ett av Sveriges största vårdbemanningsbolag. Att öppna en psykiatrisk mottagning föddes från visionen om en mer jämlik vård i kombination med de långa samarbeten vi haft med hundratals erfarna specialister inom barn- och vuxenpsykiatrin.

Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill vara med och skapa en mer jämlik och tillgänglig vård.

Du kommer ha en betydelsefull roll i en växande verksamhet med ett härligt gäng där alla har som mål att erbjuda högklassig vård. Vi söker dig som är; lösningsorienterad, har god samarbetsförmåga och drivs av förbättringsarbete. Eftersom du dagligen kommer vara i kontakt med vårdnadshavare och patienter är det även A och O att du är lyhörd och medmänsklig. Du vill utvecklas i din roll, samtidigt som du gärna använder din förmåga att rycka in där behovet behövs. Vi växer i snabb takt så tveka inte att skicka in din anmälan redan idag om du känner dig lockad av att vara del av vårt äventyr!


ÄR DU EN FÖRBÄTTRARE?

För att trivas hos oss stimuleras du av koordinering och problemlösning i en växande miljö. Vi tror att du är driven, självständig och kan lägga upp en bra struktur för få ditt arbete klart i tid. Din kommunikation, oavsett om den sker i skrift eller tal, är tydlig och alltid anpassad efter mottagaren. Du är självständig och motiveras av att ta stort ansvar och att tilldelas frihet i ditt arbete. Du trivs med arbete i team, är prestigelös och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Ett stort plus är om du drivs av att arbeta i en föränderlig miljö där alla strävar efter att kontinuerligt förbättra situationen för våra patienter, medarbetare och samarbetspartners. Tillsammans skapar vi en högklassig sjukvård.

ARBETSBESKRIVNING

Dina uppgifter kommer huvudsakligen bestå av:

Remisshantering samt journalsystem

- Mottagande och registrering av inkommande remisser samt utskick av remissvar
- Direktkontakt med remitterande verksamheter vid behov
- Bokning/ombokning av patienter både via journalsystemet och telefon
- Utskick av kallelser, formulär, broschyrer m.m.
- Arbete med rekvirering av journalhandlingar


Kontorsuppgifter

- Posthantering
- Bokning och schemaläggning av konsulter
- Avtalshantering
- Inköp
- Faktura- och lönehantering
- Telefon/växel (även kvällar och ibland helger)
- Ansvara tillsammans med teamet för lokalen i Stockholm och Falun. Du kommer spendera större arbetstid i mottagningen i Stockholm, men behöver räkna med besök i Falun vid behov
- Nära samarbete med verksamhetschef samt ekonomiavdelning
- Övergripande ansvar för gemensam mail. Besvara ärenden rörande patienter, personal och övrigt.


Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid då vi fortfarande är i en uppstartsfas där verksamheten hela tiden förändras.


FORMELLA ÖNSKEMÅL

För tjänsten ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, och meriterande är om arbetat med journalsystem. Om du har B-körkort är det ett stort plus! Det viktigaste är din personlighet, ditt engagemang och din vilja att bidra till en förbättrad, tillgänglig och mer jämlik vård.


VILLKOR

Arbetstider: 08.00 - 17.00 med möjlighet till en timmes flextid utifrån verksamhetens behov. Tjänstgöringsgrad 100%.

Arbetsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Start: Snarast möjligt

Plats: Stockholm


VAD VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande och central roll i ett växande bolag där vi värnar om både patienternas och medarbetarnas vardag. Du kommer spendera dagarna med ett positivt, drivet och energifullt team i våra nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm. Dina idéer kommer att vara ytterst viktiga för oss under tiden som verksamheten tar form och du kommer att ha stora möjligheter att kunna påverka ditt eget och verksamhetens arbete.

OM OSS

Bonliva Care är en del av Bonliva-koncernen (http://www.bonliva.se/), ett av Sveriges största vårdbemanningsbolag. I mer än tio år har vi arbetat mot vår vision om en mer jämlik och tillgänglig sjukvård. Vi är nämligen övertygade om att det leder till förbättrad livskvalitet och ökat välmående. Vårt mål är att ingen ska behöva vänta länge innan rätt vårdinsatser sätts in, oavsett var i landet patienten bor.

ANSÖKAN OCH KONTAKT

Ansökan sker i ansökan-knappen. Frågor om tjänsten skickar du direkt till Josephine Höök, Operativ chef på Bonliva Care.

E-post (josephine.hook@bonliva.se)

Vi längtar efter dig!