Driven Office assistant sökes till företag i centrala Stockholm

Vi söker 1 person för vår kunds räkning till ett byggföretag i centrala Stockholm. Du blir anställd som konsult på Manpower och uthyrd till vår kund på uppdrag. Uppdraget ska starta omgående nu under juni så är du tillgänglig omgående och känner att detta passar in på dig så tveka inte på att söka direkt!

Vi söker dig som är prestigelös, hjälpsam och självgående då du kommer att ha eget ansvar i tjänsten. Du är den som har koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Du ska vara initiativtagande och ansvarsfull i din yrkesroll och är den som ser lösningar istället för problem. Du trivs med att arbeta självständigt och du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter.

Rollen utgör ett utmanande koordinerande och administrativt arbete med varierande arbetsuppgifter som bl.a:

* ta emot besökare och svara i telefon
* ansvarig för gemensamhetsutrymmen i form av iordningställande och undanplockning
* inköpsansvarig för kontormaterial och livsmedel
* ansvarig över arkivet samt fylla på material i mötesrum
* konferensservice
* posthantering samt se över tidningsprenumerationer
* kontorsservice som innefattar kontakt med fastighetsskötare, fönsterputs, städ och växter
* ta emot felanmälningar på kontoret
* konferensservice
* service till projektkontoren
* beställning och ansvarig över telefoni, växel och abonnemang etc.
* förkontering av fakturor som gäller kontorsservice
* brandskyddsansvarig för huvudkontoret samt
* larmansvarig



För att lyckas i denna roll tror vi att du har arbetat i en liknande roll tidigare och att du är en serviceinriktad, tillmötesgående, tålmodig och flexibel person. Rollen kräver kapacitet att kunna ha flera saker på gång samtidigt, kunna prioritera och vara lösningsorienterad och effektiv. Arbetet kan innebära svåra och komplicerade kontakter med personer/grupper såväl inom som utom arbetsplatsen. Du ska också ha fullgjord gymnasieutbildning och goda kunskaper inom Officepaketet samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal, skrift och läsförståelse. Arbetet uförs måndag-torsdag kl.8:00-17:00, fredagar till 16:00.

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag och att du trivs på din arbetsplats.

Har du frågor kontakta konsultchef Jenny Dollman, 08-452 33 31.