Driven projektcontroller till IT-enheten

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Falu kommuns IT-enhet består av ett fyrtiotal medarbetare som samarbetar med verksamhet och användare för att utveckla och skapa IT-stöd som gör nytta. Vi deltar i hela livscykeln från idé, arkitektur & design, utveckling, test & driftsättning, förvaltning & incidenthantering och användarstöd.

Vi har en löpande projektportfölj med parallella projekt och förstudier. Just nu växlar vi upp och befinner oss i en spännande utvecklingsfas med nya arbetssätt och metoder, där nya tekniska plattformar har börjat ersätta gamla. Vi jobbar tätt tillsammans med verksamheten för att möta framtida behov.

Projektcontroller är en ny tjänst hos oss, vilket innebär att du kommer ha stor möjlighet att forma och utveckla rollen.
Är du driven, kommunikativ, gillar att samverka och ta ansvar? Då ser vi fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som projektcontroller kommer du att arbeta tätt ihop med verksamhet, beställare, linjechefer och projektledare för att säkerställa såväl proaktiv som reaktiv rapportering om projekts finansiella status, trender, risker och utveckla förslag på mål och uppföljning. I rollen ingår även sedvanlig ekonomi och fakturahantering av tjänstekatalog för IT.

Portföljstyrning kommer att vara en viktig del i din vardag för att underlätta samordning av projekt och resurstilldelning och rekommendera att göra rätt projekt. I rollen ingår att skapa och upprätthålla effektiva mallar och processer, utveckla och analysera nyckeltal, rutiner och struktur samt dokumenthantering och leverantörsuppföljning. 

KVALIFIKATIONER
Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- goda erfarenheter inom projektledning och projektstyrning
- erfarenhet från att hantera finansiella frågor och risker inom projekt
- erfarenhet av budgetarbete och budgetuppföljningar
- mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är en lagspelare som samarbetar effektivt med andra och din kommunikativa förmåga är mycket god. Med vilja och drivkraft levererar du enligt uppsatta mål och du får saker att hända. Med många projekt igång är det viktigt att ditt tillvägagångssätt är metodiskt och systematiskt. I den här rollen behöver du tycka om att vara spindeln i nätet och med engagemang följa upp aktiviteter, uppdrag och projekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande för tjänsten om du:

Tidigare arbetat inom offentlig verksamhet, har utbildning inom ekonomi och har arbetat med systemförvaltningsmodellen pm3. Det är även plus i kanten om du har erfarenhet av portföljhantering enligt pm3 eller annan modell samt nyttorealisering och värdehemtagningsarbete.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Kopior på betyg /intyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. 

UPPLYSNINGAR

Ingela Eriksson, ingela.a.eriksson@falun.se

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Christina Johansson, 023-821 10
Saco, Ulrika Bergman, 023-827 74

ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Kontaktinformation
Ingela Eriksson, IT-chef

Arbetsplats
Matsarvsvägen 3

79177 Falun