Driven registrator till Eskilstuna kommunfastighet

”Vill du bidra till att människor har en bra boendemiljö? Är det självklart för dig att hushålla med naturens resurser? Vill du jobba med affärsmässig samhällsnytta? Vill du bidra till fortsatt utveckling i ett nytänkande fastighetsbolag? Om du svarar ja på dessa frågor är det hos oss du hör hemma.”

Kommunfastighet arbetar inom fyra affärsområden; bostäder, kommunala lokaler, näringslivslokaler och logistik. Vi äger cirka 5800 lägenheter såväl centralt som på landet, 150 000 kvm näringslivslokaler och förvaltar cirka 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler. Verksamheten är uppdelad på två distrikt och inom distrikten arbetar ett antal arbetslag. Arbetslagen ansvarar bland annat för fastighetsskötsel och lokalvård. Vi har egen avdelning för byggservice. Vi är idag cirka 360 medarbetare.

Kommunfastighet är trippelcertifierad inom miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Vi får bra betyg i medarbetarundersökningar där våra medarbetare är stolta, motiverade och trivs bra. Kommunfastighet välkomnar mångfald och medarbetare med olika bakgrund och låter bo-sociala frågor stå oss varmt om hjärtat. Det menar vi är affärsmässig samhällsnytta.

Nu söker vi en driven registrator till staben!

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om att skapa struktur och jobba processinriktat? Vill du ha en ansvarsfull roll med stor möjlighet till att utveckla och påverka? Då kan du vara vår nya registrator!

Kommunfastighet söker nu en registrator till huvudkontoret. Som registrator driver, utvecklar och organiserar du rutinerna för hanteringen av bolagets handlingar och dokument. I rollen är du processägare över administrationsprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för bolagets arkivering och diarium och ansvarar för offentlig brevlåda samt hantering av inkommande frågor från allmänheten. Ditt ansvar är att stötta organisationen gällande frågor om offentlighetsprincipen och sekretessärenden. I uppdraget ingår även att ansvara för att kvalitetssäkra, driva och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor. Du hanterar vidare inkommande post, sköter diarieföring och scanning av dokument.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har kunskap om gällande lagar och regelverk på området och har tidigare arbetat i ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med dokumentstyrning, dokumenthantering och diarieföring i en offentlig organisation.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. Vi söker dig som är noggrann samt har en god samordnings- och kommunikativ förmåga. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation, är drivande och har en vilja att utvecklas och ta egna initiativ.

Det är viktigt att du är självständig i rollen och att du tycker om att ha ett serviceinriktat uppdrag. Eftersom arbetet till stor del består av att hantera viktiga handlingar krävs det att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig i det svenska språket.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommunfastigheter gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.