Driven samordnare inom lager & inköp sökes till FM Biomedicum

Vid Karolinska Institutets campus i Solna invigdes 2018 ett nytt forskningshus – Biomedicum.

Här har en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna samlats under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. 

Facility management (FM) enheten består av ungefär 20 personer och ansvarar för service och infrastruktur i Biomedicum och är central för att stödja och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten. FM-enheten tillhandahåller ett Supply Center – ett konsignationslager med förbrukningsartiklar, kemikalier och reagenser som forskarna kan köpa in till sitt dagliga arbete. Samtliga produkter är upphandlade på ramavtal. Lagret administreras i ekonomisystemet UBW Agresso.

Din roll
Vi söker nu dig som vill ta dig an uppdraget att förvalta, utveckla och tillhandahålla utmärkt service till forskarna i Biomedicum genom Supply Center. Dina arbetsuppgifter består av:

- Operativt ansvar för att säkerställa drift av konsignationslager
- Utveckling av Supply Center   
- Leverantörskontakter och produktval 
- Utbildning och support till verksamheten (beställare) 
- Marknadsföra Supply Center internt
- Inköp, fakturahantering, reklamationer 
- Interndebiteringar 
- Delta i upphandlingar 
- Avtalsbevakning och uppföljning 
- Avstämning av FM-enhetens anläggningar och inventarier 

Vem är du?
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och som har erfarenhet av ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Du behöver ha god datorvana inkl. Office-paketet med Excel eftersom det används i arbetet. Tjänsten innefattar uppgifter med ekonomisk inriktning, varpå du behöver du ha grundläggande kunskaper inom ekonomi, fakturahantering och bokföring. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i UBW Agresso eller motsvarande ekonomisystem.

Vi söker en affärsorienterad och driven person med stort kundfokus som vill arbeta med utvecklingen av Biomedicums Supply Center. Du är en person som uppskattar en roll med varierade arbetsuppgifter. Genom att vara målinriktad och ha ett stort engagemang bidrar du till fortsatt förvaltning och effektivisering av verksamheten. Det är bra om du har lätt att lära dig nya saker och gärna besitter projektledaregenskaper sedan tidigare. I mötet med andra är du prestigelös och vi värderar din sociala kompetens i kombination med ett serviceinriktat arbetssätt med interna och externa kontakter. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Du är en person som gillar att hitta lösningar på dagliga problem eller utmaningar som uppstår. Du är även analytisk och gillar att arbeta självständigt på ett strukturerat sätt som kombineras med ett gott lagspel. I tjänsten rapporterar du till enhetschef men tilldelas ett övergripande ansvar för Supply Centers tillväxt. Du arbetar nära FM övriga funktioner och uppskattar en känsla av att bidra till helheten.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutets vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. 

Placering: Biomedicum, Campus Solna
Läs mer här: https://staff.ki.se/the-facility-management-team

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på några frågor om varför du söker jobbet och inkomma med en kort videoinspelning. Urval och intervjuer kommer sedan ske löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss - Varmt välkommen med din ansökan.