Driven serviceassistent med vaktmästeriansvar till servicecenter

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter

Vi söker en serviceassistent med vaktmästeriansvar till Servicecenter på Skolan för Industriell Teknik och Management.

Som en medlem i Servicecenter är ditt huvudsakliga uppdrag att möta och serva medarbetare som besöker de fysiska servicediskarna, eller kontaktar Servicecenter via e-post och telefon.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i:

- allmänna vaktmästaruppgifter
- paket och posthantering
- inköp
- nycklar och kortaccesser
- inventering
- uppdukning av catering
- skanning av tentor

Du utgår från det kontor där du och övriga 4 serviceassistenter med vaktmästeriansvar har er bas. Servicecenter består även av 5 serviceassistenter, 2 registratorer och 3 utbildningsadministratörer, som alla verkar för att tillsammans ge bästa servicen till skolans medarbetare. Eftersom skolans institutioner är utspridda över hela KTH Campus (Valhallavägen) kommer du att ha tillgång till skolans elbilar, för att på smidigast möjliga sätt ta dig runt till alla lokaler.

I denna spännande och sociala roll kommer du att ha många och varierande arbetsuppgifter. Tjänsten passar därför dig som trivs att ha många bollar i luften. I rollen är förmåga till självständig prioritering viktigt, liksom flexibilitet och anpassning efter ibland oförutsedda händelser. Givetvis är serviceförmåga minst lika viktig, där varje medarbetare möts med ”det där lilla extra”.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, där KTH tillämpar 6 månaders provanställning.


Kvalifikationer


Som serviceassistent med vaktmästeriansvar det viktigt att du har hög social kompetens och en god kommunikativ förmåga då du dagligen kommer att möta skolans medarbetare. Det är också viktigt att du kan bidra med en positiv attityd, god samarbetsförmåga och härlig inställning till såväl kollegor som beställare. Det krävs också att du har en personlig mognad som bidrar med professionalism i dina möten.

För tjänsten krävs att du har:

- minst gymnasiekompetens
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från arbete och/eller genom relevant utbildning (exempelvis fastighetsförvaltning)
- körkort B
- god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl tal som skrift

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt på din personliga lämplighet, framför allt avseende:

- personlig mognad
- initiativtagande
- serviceförmåga
- samarbetsförmåga
- strukturerad förmåga

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.