Driven skoladministratör till grundsärskolan i Mölndal!

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Grundsärskolan i Mölndals Stad växer och utvecklas i snabb takt. Vi söker nu dig som vill vara med i utvecklingen av framtidens utbildning för våra elever!

Under våren 2022 påbörjar vi utbyggnaden av vår nya ledningsstruktur för Framtidens Grundsärskola. Du kommer arbeta nära rektor och biträdande rektor på Grundsärskolorna Fässberg och Katrineberg. Tillsammans bildar de ett skolspår 7-16 år för våra grundsärskoleelever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en central roll på grundsärskolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter.
Du kommer att vara skolledningen behjälplig med kvalificerade arbetsuppgifter och vi förutsätter att du är bra på att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt i de processer som förekommer i grundsärskolan.

Som Grundsärskolan ansikte utåt är du en nyckelperson för elever, vårdnadshavare och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis administrativ hantering av betyg, skolplatser och vikarieanskaffning.
Du kommer även ansvara för elevernas lärverktyg så god datavana och IT-kunskap är något vi ser att du behärskar och arbetar självständigt med.

Du kommer bland annat att arbeta inom systemen Procapita, Proceedo, Visma Recruit, Time Pool, Skola24 , Novaschem, Unikum, Ciceron, Unit 4.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom administration eller liknande. Erfarenhet av skolverksamhet är meriterande.

Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person är du utvecklingsinriktad, strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer krav på flexibilitet, handlingskraft och god samarbetsförmåga. Samarbete och lösningsfokus är ledord som du tydligt visar att du behärskar genom din kompetens och ditt sätt att sätta verksamheten i fokus och hitta lösningar på de uppdrag som uppstår i vardagen.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.
Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.