Driven, social och noggrann skoladministratör på 80% sökes omgående till vå

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Om oss

Vittra Rösjötorp International är en förskola och grundskola upp till årskurs 6 som ligger i det vackra Rösjö naturreservatet i Sollentuna. Vi har en tvåspråkig inriktning, svenska och engelska, som ger barn och elever chansen att lära sig det engelska språket, utöver den svenska läroplanen redan från tidig ålder. På Vittra Rösjötorp blir engelskan en naturlig del i vardagen. Vi arbetar nära naturen, våra pedagoger är närvarande och lär känna alla elever vilket gör att eleverna känner sig trygga och sedda. Skolan har i år blivit utvald till en av 100 exemplariska skolor i världen. Vi är också mycket stolta att kunna dela att vi har varit en av fem mest hållbara skolor i Sverige för år 2021.

Dina arbetsuppgifter som skoladministratör

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet ​i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och eftersom vi är en tvåspråkig skola och förskola, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarier, ekonomi, nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, intäktsgranskning, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, marknadsföring och elevrekrytering, köansvar, samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta med de system som vi inom Vittra och AcadeMedia använder, som t ex Schoolsoft, Medvind, HR-plus, Ekonomi- och fakturasystem OPTO, men även arbetsuppgifter som skolverkets registreringar, SCB mm.

Vi använder skolplattformen SchoolSoft - ett webbaserat verktyg som stödjer elevernas kunskapsutveckling och används gemensamt av elever, vårdnadshavare och skolpersonal. Det är en fördel om du har använt och jobbat med SchoolSoft tidigare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med goda kunskaper inom tidigare nämnda datorsystem. Du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och genom ett gott bemötande. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik.

Vi söker dig som:

• Har god kommunikativ förmåga.
• Har vana av att arbeta med datorbaserade system.
• Är serviceinriktad och har gott bemötande.
• Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
• Är noggrann och ansvarstagande.
• Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
• Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.
• Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Vi ser skoladministratörens position som en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola och förskola. Du kommer att arbeta nära ledningen, delta i olika möten och kommer vara en viktig del på Vittra Rösjötorp, så välkommen att söka denna tjänst!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare får växa och utvecklas utifrån sina förutsättningar. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningens omfattning

80% - Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde omgående.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Lea Colner, lea.colner@vittra.se