Driven stabsassistent till Driftenheten

Driftenhetens stab söker en driven och noggrann stabsassistent. Arbetsuppgifterna består av att ge administrativt stöd till enhetens ledningsgrupp, stab och avdelningar med fokus på verksamhetsorten Örebro.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att lotta inkomna handlingar och e-post, förbereda och sammanställa underlag, rapporter och presentationer. Stödja med arbetstidplanering, genomföra inköp av materiel, beställa transporter, resor och logi. Lämna administrativt stöd till enhetens avdelningar och interna projekt- och arbetsgrupper.

Om verksamheten

Driftenheten är en av 12 enheter inom Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. Driftenheten har ca 300 anställda fördelade på sex avdelningar.

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet som stabsassistent eller liknande arbete
• Mycket god datorvana i MS Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-Körkort

Meriterande


• God vana av att arbeta med avvikelsehantering inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Emilia, VIDAR och PRIO
• God vana av att hantera systemstödsresor till insatsområden

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Du gillar att lämna stöd och service så att verksamheten flyter på. Du är flexibel i och prestigelös när det gäller arbetsuppgifter. Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och skapa och bibehålla goda relationer.

I urvalet kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Placeringsort: Örebro

Individuell lönesättning

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Stf C TDC Johan Nestvall-Boo, För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta HR-generalist Magnus Johansson, 08-788 75 00 (växel).

Fackliga kontaktpersoner FMTIS:

OFR/O               Johan Nestwall-Boo                

OFR/S                Martin Sparr

SACO                  Per Lohman

SEKO                  Matz Felix

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-08.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.