Driven, stolt och nyfiken administratör

Driven, stolt och nyfiken administratör med en härlig personlighet som vill vara med på en spännande och omväxlande resa sökes till en dynamisk enhet. Vad väntar du på?

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en attraktiv arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden och vår organisation förändras varför vi behöver dig som vill bidra med engagemang och härlig energi.

Det arbete vi gör tillsammans varje dag, året om, har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare genom professionellt och respektfullt bemötande.

Socialförvaltningen ger stöd och omsorg till Flens kommuninvånare. Förvaltningen har tre avdelningar; avdelning äldre, avdelning myndighet och avdelning barn, unga, vuxna.
 
Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!
 
Enheten för äldre och funktionsvariation består idag av 14 socialsekreterare, två administratörer, två gruppledare, några timavlönade och en enhetschef. Enheten är indelad i undergrupper utifrån olika lagrum och ansvarsområden. Vi arbetar enligt Individens behov i centrum (IBIC) och bland annat i verksamhetssystemet Combine. Enheten ingår även i avdelningens gemensamma mottagning där en spännande utveckling pågår.

Då en av våra administratörer ska gå i pension söker vi en ny driven medarbetare som vill bidra till enhetens och avdelningens utveckling genom högt medarbetarinflytande.

Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade och delaktiga arbetskamrater där humor är en lika viktig ingrediens som våra värdeord: stolthet, öppenhet, omtanke, respekt och ansvar. Som ny medarbetare tilldelas du en mentor och deltar i vårt introduktionsprogram.

Vi har flexsystem, intern handledning, kontinuerlig fortbildning, semesterväxling, ersättning för patientavgifter, friskvårdssubvention samt möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Arbetsplatsen är belägen centralt i Flen med närhet till buss- och tågstation.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter

• Avgiftshandläggning
• Handläggning av ärenden
• Fakturahantering
• Arkivering
• Inköp till enheten
• Föra anteckningar, protokoll och sammanställningar på möten
• Journalföring i verksamhetssystemet
• Boendesamordning och upprättande av boendeavtal
• Sammanställa statistik
• Personaladministration, telefonlistor, semester, frånvaro, flex mm
• Viss introduktion av ny personal
• Uppdatering av enhetens hemsida
• Omvärldsbevakning
• Samverkan med interna och externa aktörer
• Samverkan med andra administratörer i kommun

 
Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller en högre utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är ekonomisk inriktning och erfarenhet av avgiftshandläggning och myndighetsutövning. Körkort och god datavana är ett krav.
 
En förutsättning för att trivas och lyckas som administratör är att du vill ge hög service till våra kommuninvånare, att du är självgående, utvecklingsinriktad, gillar att samverka, är stresstålig, strukturerad samt har intresse och fallenhet för socialt arbete. Som person behöver du vara trygg i dig själv och i yrkesrollen som myndighetsutövare, behärska det svenska språket väl samt ha en god förmåga att kommunicera med andra både i tal och skrift.
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta nära socialsekreterare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
 
Övrigt
Tjänsten är 100% tillsvidareanställning. Andra anställningsformer kan diskuteras. Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.
 
Tillträde
Tillträde hösten-23
 
Sista ansökningsdag 2023-05-14. Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.
 
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, bemanningsföretag och liknande.