Driven student till rollen som koordinator till vår kund i Malmö!

Om tjänsten
Vår kund söker en driven och serviceinriktad koordinator på 50% till deras kontor i Malmö. Rollen innebär att vara företagets ansikte utåt och hjälpa med olika administrativa uppgifter, event och passerkortshantering. Som koordinator har du mycket eget ansvar och möjlighet att påverka din roll själv. Tjänsten passar både studenter som söker ett meriterande extrajobb samt personer med en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av. Tjänsten är på 50% med chans till utökad omfattning med tiden. Arbetstiderna är förlagda mellan 09:00 till 13:00 måndag till fredag, med viss flexibilitet.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Koordinera och vara företagets ansikte utåt genom att hjälpa andra på kontoret med olika uppgifter, såsom att beställa mat till möten, ordna administrativa uppgifter och andra liknande saker.
• Ta emot besökare som kommer till kontoret och se till att de känner sig välkomna.
• Fungera som en eventfixare när det är konferenser och liknande, vilket innebär att beställa mat och dryck och se till att allt är ordnat på ett bra sätt.
• Hantera backoffice mailen där det kan komma in olika frågor från konsulter eller externa personer och se till att skicka dem vidare till rätt person i företaget.
• Ansvara för passerkorten, se till att nya anställda får dem och att personer som slutar tas bort ur systemet.
• Planera företagsevent och se till att de blir en rolig och trevlig upplevelse för alla deltagare.
• Ha koll på vad som händer på kontoret och se till att allt fungerar som det ska, till exempel genom att ringa elektrikern om kylen behöver lagas eller se till att andra uppgifter blir utförda.
• Fungera som admin för deras resesystem, där de anställda själva bokar resor men där man hjälper nya anställda att boka och svarar på frågor

Tjänsten är ett meriterande extrajobb med chans till heltidsjobb efter examen och du kommer att börja som anställd via oss på Poolia under 6 månader med goda möjligheter till en direktanställning hos vår kund efteråt. Ansökan behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Låter detta som din nästa utmaning? Tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av det härliga teamet!


Vem är du?
Som koordinator är det viktigt att ha en hög servicekänsla, vara social och trevlig, vara en doer, brinna för service och vara stresstålig. Du ska ha förmågan att navigera själv samt se helheten och förstå vad som behöver göras.

För att vara aktuell för rollen krävs det att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan!