Driven utbildningsadministratör till Campus Nyköping

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Campus Nyköping är Nyköpings lärcentrum för utbildning av vuxna. Här studerar elever på universitets- och högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, särvux eller sfi. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar, det kommunala informationsansvaret och centrum för ungdomspraktik. Våra lokaler är ljusa och fina och vi arbetar med flexibla och bra lärandemiljöer med modern teknik. Alla kurser och utbildningar på Campus Nyköping ska vara efterfrågade både från företag och från studerande. Vi hjälper också företag, offentlig förvaltning och organisationer i regionen med utbildning. Campus Nyköping har centralt läge, nära kollektivtrafik vilket gör det enkelt att komma hit och härifrån.

ARBETSUPPGIFTER
Campus Nyköping söker nu en utbildningsadministratör som kommer att fungera som administrativt stöd till utbildningsledare inom Yrkeshögskolan - YH. Du kommer att arbeta med administration och ansvara för studerandedokumentationen inom YH. I arbetet ingår även att vara delansvarig för antagningsprocessen till YH samt att bevaka nyheter från myndigheten för yrkeshögskolan och att hålla dig uppdaterad kring lagar och förordningar som berör verksamheten. Du kommer att vara sammankallande sekreterare till YH-utbildningarnas ledningsgrupper och kommer även att sköta administrativa uppgifter kring studerandeservice.
Du kommer även att arbeta med sociala medier.

Vi erbjuder dig möjligheten att tillsammans med medarbetarna i teamet verka för en professionell och proaktiv verksamhet med mycket god kvalitet. Du är en viktig pusselbit i arbetet som sker i en organisation som kontinuerligt verkar för lärande och utveckling.

Vi sitter i öppna kontorslandskap.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du behöver vara väl förtrogen med Office-paketet, framförallt Word och Excel.
Du får gärna ha tidigare erfarenhet av utbildningsadministration. Särskilt meriterande är erfarenheter av administrativt arbete inom yrkeshögskolan. I arbetet ingår att föra protokoll, vi vill därför att du har dokumenterad vana av detta. Du har vana av sociala medier samt avslutad gymnasieutbildning samt gärna en påbyggnadsutbildning från exempelvis högskola.

Som person behöver du vara noggrann, ha sinne för ordning och reda samt ha god förmåga att samarbeta. Du har förmåga att se vad som behöver göras och tycker om att ta ansvar i en miljö där tempot är högt.


ÖVRIGT
I division Barn Utbildning Kultur arbetar ca 1 850 medarbetare mot målet ”Barn, utbildning och kulturs verksamheter är attraktiva, har god kvalitet och visar goda resultat”. I divisionen ingår förskolor, grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt kultur.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.