Driven utvecklingskoordinator till Enheten Samordnade tjänster

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Enheten Samordnade tjänster har ett utvecklingsorienterat uppdrag genom att initiera, driva och stötta övergripande utveckling inom stödverksamheten.

Fokus ligger på att driva innovativ tjänsteutveckling utifrån insikter och att skapa en sömlös helhetsupplevelse för våra användare. Arbetet sker i nära samarbete med IT och andra avdelningar på Arbetsförmedlingen genom myndighetens interna tjänstelabb som vi ansvarar för. Enheten Samordnade tjänster är en del av Förvaltningsavdelningen och vi samordnar även avdelningens kommunikationsarbete och omvärldsbevakning samt ansvarar för avdelningens chefs- och medarbetardagar och arbete med att utveckla förhållningssätt och kultur i linje med strategiskt partnerskap.

Vem söker vi
Som driven utvecklingskoordinator på enheten för Samordnade tjänster bidrar du till att utveckla gemensamma interna tjänster och processer och tillsammans med kompetenta kollegor har du stor möjlighet att göra skillnad i samhällsviktiga frågor. Tjänsten ställer höga krav på samarbete och förmåga att arbeta innovativt, strukturerat och agilt i en komplex miljö. Din roll blir primärt koordinerande och drivande på enheten och med andra stödavdelningar. Det är en omväxlande och utvecklande roll där det finns stor möjlighet att utveckla arbetssätt och kompetens. Rollen ställer krav på att du har hög social förmåga, lätt att skapa och utveckla nya kontakter och att vara del av nätverk både inom och utanför avdelningen.

Du kommer framförallt att stötta enhetens arbete med att etablera interna sömlösa stödprocesser. I rollen blir du en viktig möjliggörare för att ta Arbetsförmedlingen stödverksamhet till nästa nivå. En viktig del i detta kräver en förmåga att se och agera mot en helhet. Du är med och skapar strukturen för samarbete, effektuppföljning och informationsdelning vilket kräver att du kan se helhet och förstår var olika parter behöver samarbeta samt är pådrivande i det tvärfunktionella arbetet. Detta ställer höga krav på att du både är strukturell och ihållig i ditt arbete, har en agil attityd och gärna att du är van att arbeta med agila ramverk som exempelvis scrum. En fördel är om du också är van att arbeta kund och användardrivet och samarbeta med verksamhetsområdet för IT- och produktutveckling.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Koordinera och facilitera möten, nätverk, workshops.
- Planera och hålla i scrummöten.
- Följa upp aktiviteter samt ta fram rapporteringsunderlag.
- Skapa och upprätthålla strukturer på exempelvis sharepoint.
- Kommunicera till olika målgrupper i olika digitala kanaler.

Vi söker en nyfiken och initiativrik person med sinne och intresse för detaljer och förmågan att skapa struktur. Du trivs i en roll som rör sig både i rent operativa frågeställningar till strategiska diskussioner och ställningstaganden. Du får chans att arbeta i en prestigelös grupp med bred kompetens och erfarenhet och där initiativförmåga och egna idéer premieras. Vi hjälper varandra att lyckas!

Kvalifikationer
- Du har minst tre års erfarenhet av drivande eller koordinerande arbetsuppgifter inom utveckling eller motsvarande relevanta kunskaper.
- Relevant högskole- eller universitetsexamen eller för tjänsten annan relevant utbildning.
- Erfarenhet från liknande roll på Arbetsförmedlingen.
- Du har även en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift och vana att i både tal och skrift kommunicera med olika målgrupper.

Meriterande är erfarenhet av flera av följande:

- Effektstyrning/effektkartläggning.
- Erfarenhet av arbete med utveckling av flöden, processer eller användarvänliga tjänster.
- Erfarenhet av att koordinera eller driva utvecklingsinitiativ i enlighet med agilt arbetssätt.
- Förståelse och kunskap för arbetsförmedlingens strukturer och styrning.

Vem är du
Utöver ovan kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med placering på huvudkontoret i nybyggda lokaler i Solna strand.  Annan placeringsort kan diskuteras. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktperson:

Ansvarig chef: Katarina von Goës 072-467 42 53

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-25 märkt med Af-2022/0012 3948. Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt CV. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.