Driven VD-koordinator till Satcube

Vad får du om du kombinerar ambition, entreprenörskap och ödmjukhet? Mycket riktigt - Satcubes nya VD-koordinator! Är utveckling din största motivation och varierande arbetsuppgifter? Det är inte ofta en tjänst består av kombinationen; stöttning av VD och arbeta nära ledningsgrupp och samtidigt sätta Satcubes arbetsplats på kartan! Men här kommer chansen - tar du den? Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Sedan 2007 har Satcube varit pionjärer i sin bransch och revolunationaliserat satellit-kommunikations-industrin med sin portabla satellit-terminal som möjliggör access till hög-effektiv internet oavsett var i världen man befinner sig. Oftast handlar det om kritiska situationer där man är i stort behov av uppkoppling – läkare i Saharahs öknen i behov av medicinsk support, brandkår i skogsbränder i Australien, naturkatastrofer i Asien eller militära övningar runt om i världen.

Satcube är i tillväxtfas och ser nu fram emot att välkomna en VD-koordinator - en nyckelspelare som kommer få möjlighet att ta helhetsansvar över kontoret men främst agera VD:s högra hand och stötta såväl ledningsgruppen som VD:n. Personen som efterfrågas är en driven entreprenörskaps själ som bemästrar både interna och externa kommunikationskanaler, kan ta fram och utveckla nya rutiner och effektivisera upparbetade processer så som reseräkningar, bokning av resor och hotell och samtidigt engagera sig i HR och personalfrågor. Detta är en position med flera ansvarsområden, högt som lågt och som både kommer utmana och utveckla dig till att växa inom företaget.

Satcube erbjuder:


* Vara en del av ett innovativt företag inom rymd-sektorn som genomsyras av en entreprenöriell företagskultur
* En utmanade och spännande roll som ger dig en inblick i verksamhetens alla delar - och erbjuder dig utveckling inom områden där du vill växa
* Möjlighet att få både inblick och vara med och påverka tillväxten av en start-up på ett globalt plan
* Stora möjligheter för dig att växa professionellt och skapa värdefulla kontakter för framtiden


Se Satcube'sproduktfilm för inspiration!

ARBETSUPPGIFTER
Som VD-koordinator är ditt främsta fokusområde stöttning och assistera VD:n i dagligt arbete. Det kan innebära allt från att vara med på styrelsemöten, sköta anteckningar från styrelsemöten, svara i telefon, uppdatera dokument, vara ansvarig för ATP när VD:n inte är närvarande, ta emot besök och kalla till ledningsgruppsmöte.

Det innebär också att du får utlopp för din kreativitet, ambition och förmåga att se vad som behöver göras - då du som VD-koordinator även är ansvarig för att skapa Göteborgs bästa arbetsplats! Med andra ord, denna tjänsten passar dig som letar efter en stor variation på arbetsuppgifter. Utöver ovan nämnda kommer du även att:


* Vara "spindeln i nätet" och föra dialog med VD/ledningsgruppen, styrelsen/ägare, anställda/konsulter samt externa besök.
* Vara en del av rekryteringsprocesser och hantera enklare HR-frågor.
* Ansvara för beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning och matvaror.
* Koordinera resor och bokningar för chefer och interna anställda.
* Administrera avtal och förbereda PowerPoint-presentationer.
* Planera både företagsevent som mässbokningar, men också interna event som t.ex. sommarfest och julfest vad gäller catering, bokning av lokaler osv.


Tjänsten passar dig som inte räds för att arbeta utan tydliga riktlinjer samt som gärna tar egna initiativ till nya arbetssätt. Satcube uppmuntrar sina anställda till att vara medproducenter till företagets utveckling och innovation och värdesätter eget ansvarstagande i kombination med de förutsättningar som ges.

VI SÖKER DIG SOM
För denna tjänst lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person brinner du för personlig såväl som verksamhetens utveckling och trivs i en roll där de sociala kontakterna är många. För att trivas i tjänsten krävs det att du är initiativtagande och självgående, eftersom det förväntas att du självständigt strukturerar upp dina arbetsdagar. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och hjälpsam – och gör med glädje det lilla extra för kontoret och dina kollegor!

Krav:


* Kandidatexamen eller motsvarande i ekonomi eller marknadsföring
* Erfarenhet inom service eller administration
* Är flytande i både svenska och engelska då språken används dagligen i arbetet


Utöver det är det meriterande om du:


* Besitter tidigare erfarenhet/engagemang inom en start-up
* Har engagerat dig inom en studentkår eller drivit eget
* Har goda kunskaper i Office-paketet


Som person är du:


* Strukturerad
* Relationsskapande
* Initiativtagande
* Vid söker också dig som besitter personlig mognad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
För ytterligare spännande information om Satcube och deras verksamhet - klicka här!