Driven vikarierande ekonomiadministratör sökes!"

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 10 000 medarbetare i Sverige och 40 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat och dryck, kontorstjänster, fastighetstjänster och städtjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 520 000 anställda i mer än 50 länder, vilket gör oss till världens fjärde största privata arbetsgivare. www.se.issworld.com

Vi söker dig som vill arbeta som administratör i en händelserik miljö. Just nu söker en vikarie till vår centrala Ekonomiserviceenhet i Malmö i och med att en av våra kollegor är föräldraledig. I den här rollen ingår du i ett team där vi alla arbetar med att ge service till olika delar av ISS i Sverige.

Som administratör på vår Ekonomiservice arbetar du med:

• Matcha arbetsorder med leverantörsfaktura
• Manuell utskrift och utskick av kundfakturor
• Avtalsfakturering
• Rapportering Kända Framtida förändringar
• Kontinuerlig uppföljning av Cash Flow
• Framtagning av statistik och annan ekonomisk rapportering
• Mail- och telefonsupport intern/extern kund
• Utreda fakturafrågor via ärendehanteringssystem
• Inregistrering av inkomna debiterings-/krediteringssunderlag
• Avstämning av inregistrerade underlag
• Hantering och rapportering av ROT och RUT avdrag
• Krav och Inkasso
• Utreda returnerade fakturor
• Stöd och support till interna och externa kunder gällande våra processer


Du kommer även att arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter som t ex mail- och telefonsupportsupport till övriga kollegor och externa kunder. Utöver detta ingår att säkerställa att avdelningen har och använder sig av effektiva administrativa processer, som säkrar en optimal resursandvändning och en hög servicenivå för den interna och externa kunden.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande och du har 2 års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter samt kundreskontra och har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du talar och skriver svenska mycket bra samt talar och skriver obehindrat på engelska.

Personliga egenskaper
Du är en person med hög servicekänsla, noggrann och stresstålig. Du är drivande och tar egna initiativ och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga och du tänker och agerar affärsmässigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en värderingstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet och ansvarstagande i en stor internationell koncern.

Arbetstid
Dagtid 75-100% (enligt överenskommelse)

Varaktighet
Detta är ett vikariat under en föräldraledighet.

Tillsättning kommer att ske snarast möjligt.

Är du rätt person för oss?
Ansök redan nu i och med att intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.