Drivna registratorer

Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom myndighet? Är du noggrann och har förmåga att samarbeta? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.  

Arbetsuppgifter  
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. 

I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor. 

Tjänsterna är placerade i Stockholm. 

Vi söker dig som 
Har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar gärna från likvärdig myndighet. 

Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste. 

Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Du tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om oss 

Till registraturen behöver vi nu förstärkning av registratorer till vårt team i Stockholm. Registrator ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registrator ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor. 

FMV – Försvarets materielverk 
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. 

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? 
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Elisabeth From (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryteringskonsult Anette Eriksson på 073-684 71 16 eller anette.eriksson@adecco.se. 

Sista ansökningsdag är 2024-06-04. 

Välkommen med din ansökan. 

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.