E-arkivarie

Stadsarkivet

Vill du få möjlighet att bidra till den strategiska och långsiktiga informationsförsörjningen i Uppsala kommun? Sök då tjänsten som e-arkivarie och få chansen att utveckla vårt e-arkiv!

Uppsala kommun har under 2019 infört e-arkiv och börjat ta emot skarpa leveranser men det är fortfarande under utveckling och du har stora möjligheter att påverka. Du kommer att arbeta nära vår informationsarkitekt, övriga e-arkivarier, arkivarier och övriga it-arkitekter i kommunen. Vi har också ett nära samarbete med informationssäkerhetsfunktionen och övriga delar av kommunledningskontoret.

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda informationen nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 8000 hyllmeter pappershandlingar och digitala handlingar i e-arkivet, från 1500-talet och framåt.

Uppsala kommun är inne i ett skede med stora förändningar och vi arbetar för att utveckla kommunens informationsförvaltning med bland annat att bygga upp en arkitekturfunktion, införa helt digitala ärenden med e-underskrift, säkra medelanden och e-arkiv. Under året pågår också en förstudie kring LVI. Vi prioriterar även arbetet med att synliggöra arkivet som en del av kulturarvet och för att öka dess användbarhet och tillgänglighet i samhället. Vi har en stor programverksamhet som vänder sig till allmänhet, skola med flera.

Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har i dag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriskt samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Här kan du läsa mer om Uppsala stadsarkiv (https://www.uppsala.se/Kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/)
Här kan du läsa mer om Fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan)

Ditt uppdrag
Du kommer arbeta som processledare för processen 'Ansluta system till e-arkiv' med ansvar för att leda och utveckla processen, ta fram vägledningar/rutiner och utbildningar med mer. Du kommer arbeta med utveckling av e-arkivet och genomföra förstudier, anslutningar och leveranser till e-arkivet bla i projektform med nära koppling till förvaltningsobjektet ÄDA -'Ärende, dokument och arkiv'. Du kommer att arbeta med informationsvärdering, informationsmodellering, metadata, begrepp, databashantering, informationsklassning och långsiktiga sökbehov. Du har rollen som specialist för e-arkivet i förvaltningsobjektet ÄDA och deltar i olika projekt inom området informationsförvaltning. Du kommer även arbeta med informationsförvaltning generellt ur ett strategiskt perspektiv.

I arbetet ingår även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på ett stadsarkiv som till exempel forskarservice, förteckna och evenemang av olika slag.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Har du systemvetenskaplig utbildning ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har minst två års erfarenhet från arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Du behöver även ha erfarenhet från samarbeten eller projekt på övergripande nivå tillsammans med verksamhet eller IT samt erfarenhet av arbete med e-arkiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet att ta fram processbeskrivningar, regelverk och rutiner samt erfarenhet av att hålla utbildningar/workshops och rådgivning. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom större digitaliseringsprojekt, arbete som projektledare samt arbete med systemförvaltning, gärna pm3. För att lyckas i arbetet behöver du ha mycket goda IT-kunskaper.

Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer samtidigt som du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Dessutom är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74

Facklig företrädare:
DiK; Erik Önnevall, 018-727 21 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.