E-arkivarie

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Tjänsten är stationerad på kommunledningskansliet som är en av sex avdelningar inom kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen är kommunens centralförvaltning och ansvarar även för ekonomi-, personal- och IT-frågor samt stadsbyggnads-, fritid- och servicefrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har ett behov av att förstärka verksamheten med kompetens kring arkivkunskap, digital informationshantering och digitalt bevarande för att möta både dagens liksom framtidens krav på långsiktigt bevarande. Då det är en nyinrättad tjänst så ligger det i uppdraget att tydliggöra rollen utifrån verksamhetens behov samt etablera de samarbetsformer som krävs för att utföra uppdraget.

Du kommer inledningsvis arbeta med att ta ett samlat grepp om kommunens arkivfrågor och utifrån detta arbeta vidare både strategiskt och operativt för långsiktigt digitalt bevarande.
I Arbetet omfattar stöd till kommunens arkivmyndigheter liksom systemansvar för de verksamhetssystem som berör arkivfrågor. En viktig del i ditt arbete är rådgivning kring dokumenthantering, gallring och långsiktigt digitalt bevarande till kommunens förvaltningar. Du kommer även att bidra till utvecklingsarbetet kring vårt diarieföringssystem Ciceron för att på sikt möjliggöra anslutning till ett e-arkiv.

Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av digital informationshantering men också stödja kommunens verksamheter i grundläggande informationshantering och på sikt E-arkivfrågor. Vi har påbörjat omställningen men behöver en sammanhållande kraft för ett mer strukturerat arbete med anpassning av verksamhetssystem för vårt informationsflöde där målsättningen är ett digitalt bevarande.

Du kommer att förbereda för kommunens E-arkiveringsprojekt vilket omfattar samverkan med Norrbottens E-nämnd och kommunerna i regionen. På sikt kommer du att ansvara för implementeringen av e-arkiv, verifiera dess funktionalitet samt delta i arbetet med att ta fram arbetssätt för hur e-arkiveringen ska gå till i kommunen.

Tjänsten utgör en del av kommunledningskansliets administration vilket innebär att du även kommer att arbeta med andra arbetsuppgifter inom kommunledningskansliet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som vi finner likvärdig. Erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande samt E-arkiv är en merit liksom goda kunskaper om format och standarder med relevans för digitalt bevarande. Du bör ha goda kunskaper i den lagstiftning och de föreskrifter som reglerar hanteringen av digital information och digitalt bevarande hos myndigheter. Erfarenhet av projektledning är också meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift samt mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen.

För att trivas hos oss tror vi att du är självgående, strukturerad samt har förmåga att effektivt planera, organisera och prioritera ditt eget arbete. I din roll som e-arkivarie kommer du att samarbeta med många kollegor inom och utanför organisationen och med olika kompetenser, vi tror därför att du är en person som har lätt för att skapa goda, långsiktiga relationer. Vi ser att du kan arbeta självständigt likväl som tillsammans med kollegor i grupp. Du har en mycket god pedagogisk förmåga och ser förändringar som möjligheter snarare än hinder.
Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.