E-arkivarie till Enheten kansli och juridik

På Tjörn får medarbetarna ta plats! I Tjörns kommun står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba i Tjörns kommun du också – här finns gott om plats att ta!

Tjörns kommun har fem förvaltningar varav kommunstyrelseförvaltningen är en. Förvaltningen består idag av avdelningarna Kommunledningskontoret, Ekonomi, HR, Fastighet samt avdelning för hållbarhet och förebyggande arbete. Kommunstyrelseförvaltningen kommer att genomgå en omorganisation under våren vilket innebär att en ny enhet för kansli och juridik skapas. Denna enhet kommer att lyda direkt under kommundirektören. Förutom enhetschef kommer enheten innehålla funktionerna kommunsekreterare, kommunledningssekreterare, registrator, arkivarie och två kommunjurister.

Så nu söker vi dig som i rollen som arkivarie vill vara med och skapa nya arbetssätt och ha en samordnande roll i uppbyggnaden av kommunens e-arkiv. Du kommer att vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som e-arkivarie arbetar du med informationshanteringsfrågor och arkivering inom hela kommunen. I ett första skede kommer du att bistå i kravställandet och upphandling av e-arkiv, samt strukturera upp, katalogisera och digitalisera arkivmaterial.

Därefter har du en central roll vid införandet och genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationskällor, vilket bland annat innebär att skapa leveransspecifikationer. Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering.

Ditt främsta fokus kommer vara att samordna arbetet med införande och förvaltning av e-arkiv. I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd till förvaltningar, lämna ut allmänna handlingar såväl digitalt som analogt, gör sekretessprövningar, ordna och förteckna arkiv, verkställa gallring samt genomföra tillsyn enligt arkivlagen.

KVALIFIKATIONER
Till denna tjänst söker vi dig som har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Förutom goda kunskaper inom arkivområdet ska du ha en systematisk förmåga och vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha mycket god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Du tar egna initiativ och är handlingskraftig.

Det är meriterande om du har erfarenhet:
• som arkivarie inom offentlig förvaltning
• från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• av informationsvärdering
• av processorienterad informationsredovisning
• av förteckningssystemet Visual Arkiv

ÖVRIGT
Vi kommer att påbörja urvalet av sökande under annonseringstiden, så sök redan idag!

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdssubvention. När du varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.