E-arkivarie till Sundsvalls kommun

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Sundsvall är inne i ett spännande skede där flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt, det vill vi med.

Varje dag arbetar vi på kommunen för att sundsvallsborna ska få bästa möjliga service och en positiv livsmiljö. Hos oss jobbar lärare, ingenjörer, IT-strateger, undersköterskor, ekonomer och många andra samhällsviktiga yrkesgrupper. Vi jobbar hårt för ökad konkurrenskraft i takt med att omvärlden och samhället förändras.

Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård, fordon, mat & måltider samt administration. Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt arbetssätt och en anpassad styr-modell.

Avdelningen Administration är en del av servicecenter inom Sundsvalls kommun och avdelningen består av tre sektioner och ett mindre team. Som e-arkivarie kommer du att tillhöra sektionen Arkiv och du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fyra andra arkivarier varav en är e-arkivarie. Sektionen består även av sex arkivassistenter.

ARBETSUPPGIFTER
Som e-arkivarie arbetar du med informationshantering, digitalisering och arkivering av elektronisk information till kommunens e-arkiv. Du kommer att arbeta med att utreda bevarande och gallring av digital information samt arbeta med regelverk för elektronisk arkivering. Du har fokus på sökbarhet och informationssäkerhet vid överföring till e-arkivet och en viktig fråga är långsiktigheten hur digitalt sparad information ska var tillgänglig över teknikskiften och byten av programvaror.

Dina uppgifter är att ta emot och värdera vilken information som är värdefull och ska vara tillgänglig för allmänheten, framtida forskning och för verksamheten. Du kommer att arbeta med anslutningsprojekt och digitala dokumenthanteringsfrågor utifrån lagstiftning, styrdokument, regler, riktlinjer och elektronisk arkivering inom hela kommunen. Du arbetar med en förvaltande del av e-arkivet för det som är levererat till e-arkivet.

I din roll är du ett stöd till kommunens verksamheter via rådgivning och utbildning. I arbetet ingår delvis ordinarie arkivarbeten som stöd för den egna verksamheten. Det är viktigt att kunna grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system samt att förstå terminologin.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning i systemvetenskap eller motsvarande och mycket god datorvana. Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap eller om du har jobbat med arkiv och har några års erfarenhet inom dokumenthanteringssystem, olika verksamhetssystem, relationsdatabaser, programspråk XML och MS-Office.

För att frodas inom denna position bör du vara motståndskraftig där du arbetar effektivt och förblir motiverad att avsluta påbörjade projekt och uppnå resultat. Vi ser gärna att du gillar att organisera, planera och arbeta mot deadlines. Som person är du noggrann och målmedveten. Du har en god problemlösande analysförmåga, samarbetsförmåga och du kan arbeta självgående och ansvarar för dina uppgifter.

E-arkivarie kräver att du har mycket god förmåga att kunna uttrycka dig i svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Engelska.


ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.