E-arkivarie till Västra Mälardalens kommunalförbund och medlemskommuner

Är du en driven och engagerad person som vill vara med och bygga upp något nytt? Har du vad som krävs att bli vår nya e-arkivarie? Då kan du vara den vi söker!
Västra Mälardalens Kommunalförbund söker nu en e-arkivarie som kommer ha en samordnade roll i arbetet med att bygga upp samverkande kommunkoncerners e-arkiv.

Vi befinner oss nu i en digital omställning där e-arkiv och dokumenthantering är viktiga delar i den digitala informationsförsörjningen, vilket innebär intressanta utmaningar och möjligheter att vara med och göra skillnad och påverka arbetet i kommunkoncernerna. Vi har idag en arkivarie och förstärker ytterligare vår kompetens inom dokument- och ärendehanteringen samt kompletterar våra arkiv med e-arkiv där du kommer bli en viktig länk i dokument- och ärendehanteringen för samverkande kommunkoncerners e-arkiv. Som e-arkivarie hos oss kommer du få en helhetsförståelse för den kommunala organisationens alla verksamhetsbehov, agera projektledare och samordna önskemål från en eller fler verksamheter, hålla utbildningar, följa upp kvalité och driva utvecklingsprojekt.

Vårt uppdrag på Västra Mälardalens Kommunalförbund är att stödja våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar och dess bolag och förbund. Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya spännande utmaningar. Placeringsort är på vårt kontor i Köping.

Arbetsuppgifter
Samverkande Kommunkoncerner har idag ett analogt arkiv som succesivt kommer att byggas ut till ett gemensamt e-arkiv. Som e-arkivarie kommer du arbeta med digitala dokumenthanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunkoncernsamverkan. Du kommer att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp e-arkivet för våra kommunkoncerner i samverkan.

En viktig uppgift med början år 2022 är att vara projektledare för upphandlingen av e-arkiv lösning samt vara ett stöd till förvaltningarna vid avveckling av verksamhetssystem och flytt av data till e-arkivet. Som e-arkivarie kommer du bland annat bevaka strategiska dokumentfrågor, leda utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer även utreda bevarande och gallring av digital information samt arbeta med regelverk för elektronisk arkivering.

I uppdraget ingår att e-arkivarien självständigt driver processer och för dialog med kommunkoncernernas ledning och verksamheter. I din roll ingår att ge stöd till kommunens verksamheter via rådgivning och utbildning. Likaså kommer du delta i arbetet med styrande och stödjande dokument. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av ordinarie arkivarbete. Uppdraget förutsätter nära samarbete med förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ska ge maximal nytta.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning i arkivvetenskap eller annan utbildning inom ett för uppdraget relevant område tillsammans med flerårig erfarenhet bedöms som likvärdigt. Du behöver även ha erfarenhet av digital dokumenthantering och gallring i IT-miljöer. Du måste behärska svenska i tal och skrift.
Att ha arbetat med dokumenthanteringsfrågor och uppbyggnad av e-arkiv är meriterande. Meriterande är även studier i systemvetenskap tillsammans med ett stort intresse för IT-relaterad dokumenthantering. Vi förutsätter att du har god kännedom om gällande lagstiftning.

Vem är du?
Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform men även tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. För att lyckas i rollen behöver du samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer. Du förväntas även ha integritet och mod för att stå upp för din kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning.


B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten eftersom våra verksamheter är utspridda i de olika medlemskommunerna.

Intresserad? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!


Välkommen med din ansökan!

Frågor?
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av:
Avdelningschef Anders Melkersson, tel. 0221-67 00 81
Arkivarie Per Ove Eklöf, tel. 0221-67 00 89



Villkor
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.


Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.



Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 inom administrationen.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.