E-arkivsamordnare

Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.


Kommunledningskontoret behöver nu förstärka med ytterligare en person med inriktning mot digital informationshantering och e-arkiv. Initialt ska du leda arbetet med att kravställa och införa ett kommungemensamt e-arkiv samt driva förändringsarbetet mot en hållbar digital arkiv- och informationshantering i kommunen.

Tjänsten är placerad på kommunens arkivenhet som ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning. Arkivenheten består idag av en arkivchef, en arkivarie samt en arkivassistent. Vi stödjer kommunens förvaltningar och bolag, bedriver tillsyn och rådgivning samt arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras på ett säkert sätt över tiden. Kommunarkivet ansvarar för de handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott. Du kommer ha nära kontakter med kommunens övriga förvaltningar och verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för att leda arbetet med att kravställa, avropa och implementera ett kommungemensamt e-arkiv. Du kommer även att ha en central roll i att samordna kommunens leveranser till e-arkivet. Målet är att säkerställa det långsiktiga bevarandet av kommunens digitala informationstillgångar samt erbjuda stöd åt verksamheterna vid leveranser till e-arkivet.

Du kommer att ansvara för att planera och samordna utveckling och införande av leveransprocessen till e-arkivet i kommunen samt förvalta och vidareutveckla e-arkivet. Din roll innebär att du kommer att driva på och stödja kommunens verksamheter i att kravställa leveranser från verksamhetssystemen samt att fungera som en brygga mellan teknik och verksamhet. I rollen kommer du att representera kommunen i e-arkivfrågor både internt och i externa nätverk.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en utvecklingsinriktad person med högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap, systemvetenskap, eller motsvarande. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av projektledning, systemförvaltning samt verksamhets- och processutveckling. Erfarenhet från e-arkivuppdrag eller systemutveckling från offentlig verksamhet eller större organisation/företag är meriterande.

Du har ett lösningsfokuserat synsätt samt har intresse för förändrings- och utvecklingsarbete. Du har god förmåga att planera och organisera dina arbetsinsatser då många olika aktiviteter kommer att pågå parallellt med tighta tidsramar. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera budskap i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Eftersom tjänsten är nyinrättad och under utveckling välkomnas ett initiativrikt, drivande och målinriktat arbetssätt. Det är vidare viktigt att du arbetar strukturerat och analytiskt, är tydlig och tycker om att samverka med andra då tjänsten innebär många kontaktytor.

Meriterande är:
- Erfarenhet av införandeprojekt och kravställning av systemlösningar, t.ex. e-arkiv.
- Erfarenhet och/eller certifiering inom projektledning och kravställarrollen.
- Erfarenhet av processkartläggning och modellering.
- Erfarenhet av avrop eller upphandling.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.


ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.