E-arkivsamordnare till tre kommuner i Halland

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. 

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme




Om tjänsten
Som e-arkivsamordnare är du representant och en sammanhållande funktion för kommunernas e-arkiv.

Du samordnar och driver arbetet med e-arkivering framåt.

Arbetet med e-arkiv sker tillsammans med kommunernas arkivarier som redan idag har ett väl uppbyggt samarbete, du kommer att ingå som en naturlig del i detta samarbete. Du kommer även ha ett nära samarbete med förvaltningar/kontor och deras systemförvaltare/objektspecialister och andra interna såväl som externa kontakter.

Mer specifikt ingår att:

• Informera om, planera, samordna, vara ett stöd och följa upp arbetet med e-arkiv.

• Vara systemförvaltare/objektspecialist för e-arkivssystemet Twoday Ciceron e-arkiv.

• Vara kontaktperson till leverantören av e-arkivsystemet och andra externa leverantörer samt till kommunernas IT-organisationer.

• Vara sakkunnig på metoder för e-arkivering och föreslå lösningar.

• Ta fram nödvändiga stöd- och styrdokument.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom systemvetenskap eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet. Du ska ha en övergripande IT-kunskap och ett stort IT-intresse. Du ska ha erfarenhet från offentlig verksamhet och gärna från kommun eller region.

Det är meriterande om du har kunskap om och/eller erfarenhet från arkiv, i synnerhet e-arkiv, eller informationsförvaltning.

Vidare är du analytisk, har ett logiskt tänkande och gillar att lösa problem. Som person kan du arbeta självständigt och driva utveckling framåt samt har en förmåga att anpassa ditt arbetssätt utefter mottagaren. Du kan prioritera för att lösa ditt uppdrag på ett effektivt sätt och se samordningseffekter. Du är kommunikativ och att samarbeta med andra ser du som en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Beroende på din bakgrund och erfarenhet kommer du erbjudas internutbildning inom ramen för uppdraget. Initialt i e-arkivsystemet Twoday Ciceron e-arkiv.

Om anställningen
Sök tjänsten nedan via extern ansökningssida.

Länken tar dig vidare: https://recruit.visma.com/spa/sv/public/apply?guidAssignment=e14c2cbe-58ad-439e-896b-1e23b02b164d&description=True&forcelocale=true

Antal tjänster: 1

Tillträde så snart som möjligt. I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval så sök redan idag!



Övriga upplysningar
Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.