E-handelsadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning.

Avdelningen består av fem enheter. Enheten för upphandling och inköp är en av dessa och har 13 medarbetare. Inom enheten ingår universitetets centrala inköpsverksamhet som ger stöd vid tex beställningsfrågor och som också ansvarar för universitetets e-handel. Vi sitter centralt i Uppsala i Segerstedtshuset.

Vi söker nu en e-handelsadministratör.

Arbetsuppgifter:
Arbetet består av att självständigt arbeta med inköps- och e-handelsrelaterade uppgifter. Tillsammans med övriga e-handelsadministratörer förvaltar och underhåller du myndighetens e-handelssystem, vilket bl.a. innebär arbete med anslutning av leverantörer till e-handelssystemet, support och utbildning till beställare samt relaterad ärendehandläggning. Du samarbetar i din roll även med enhetens andra roller som till exempel upphandlare. Du deltar också i utvecklingen av e-handeln vid myndigheten.

Du kommer även till viss del att medverka i arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag inför upphandlingar samt medverka i uppföljning av de upphandlade avtalen. Kontakt med beställare och leverantörer är också en del av inköparens vardag.

Kvalifikationskrav:
Relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. 2-3 års erfarenhet av arbete med inköp och e-handel. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

I din roll som e-handelsadministratör arbetar du självständigt men ingår också i ett större team där god samarbets-förmåga samt fallenhet att knyta kontakter är avgörande för att lyckas. Du trivs när du får arbeta med flera parallella projekt, drivs av att arbeta affärsmässigt och tilltalas av möjligheten att göra skillnad. Din sociala kompetens samt kommunikativa förmåga hjälper dig i ditt arbete och du är lyhörd för verksamhetens behov. Du har också god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av olika IT-verktyg, e-handelsprocesser och inköpsverksamhet inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Om anställningen:
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningarna lämnas av:
Upphandlingschef Peter Svensson 070-425 09 03 och ekonomidirektör Hanna Mörtberg 070-425 00 33.

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2022, UFV-PA 2022/3580


 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.