E-handelsadministratör

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
E-handelsadministratör, visstid
med placering i Norrköping


Att arbeta som E-handelsadministratör på Sjöfartsverket
Vi implementerar ett nytt affärssystem och nu söker vi dig som är nyfiken på e-handel/inköpssystem och som drivs av att arbeta med service och support.

Som e-handelsadministratör kommer du att ansluta nya leverantörer, lägga in prislistor och artiklar så de blir beställningsbara i systemet och stödja våra användare med frågor kring e-handel. Utöver detta arbetar du med administration av kataloger, order, leveranser, användare och leveransadresser. Du kommer även att få möjligheten att hålla utbildningar för våra beställare.

Du kommer att arbeta på inköpsavdelningen tillsammans med kollegor med stort driv och engagemang och du kommer också att delta i projektet för nytt affärssystem.


Vem är du?
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi, inköp eller logistik alternativt annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Du har grundläggande kunskaper i inköp och offentlig upphandling. Det krävs att du har goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- eller e-handelsområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med IFS Cloud.

Arbetet innebär många kontakter både inom Sjöfartsverket och med våra leverantörer, vilket innebär att du är utåtriktad och kan skapa förtroende och goda relationer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och trivs med att arbeta i en stöttande och supporterande roll. I arbetet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.



Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en ettårig visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Tjänsten beräknas att tillsättas snarast. Intervjuer kommer att ske vecka 3-4 2023. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa provanställning.

Upplysningar:
Inköpsdirektör Helen Widin, 010 – 478 47 89 eller helen.widin@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.

Registrera din ansökan senast den 16 Januari 2023.
Diarienummer: 22-05737

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.