E-handelsadministratör

till Butiken i Stockholm

Allmän visstidsanställning, 100 %

Tillträde enligt överenskommelse – 2021-12-31

Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för att samla, bevara, visa och förmedla modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö. Det är fri entré till museets samling och många tillfälliga utställningar.

Moderna Museets butik söker en e-handelsadministratör med fokus på bildhantering och fotografering. Butikens verksamhet omfattar de två butikerna i Stockholm respektive Malmö samt tillhörande e-handel. Som administratör hos oss kommer du att arbeta i ett team bestående av bland annat inköpare, lageransvarig, arbetsledare, försäljare, orderhanterare.  

Butiken är en del av avdelningen Kommunikation på Moderna Museet i Stockholm. Medarbetarna inom butiken rapporterar till butikschefen. Arbetet är schemalagt måndag – söndag och utförs på dag- och kvällstid. Cirka 15 procent av arbetstiden är förlagd till butiken. 

Arbetet

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administration av webshopens produkter
• Fotografera produkter ur butikens sortiment i fotostudion eller på annan plats
• Digital bildbehandling och arbete med bilder till butikens e-handel, sociala medier och nyhetsbrev
• Bidra till att utveckla butikens digitalisering och effektiviseringen av arbetsprocesser

Alla medarbetare i butiken bemannar även butik och/eller e-handel, där ingår följande arbetsuppgifter:


• Pack, utskick och administration av beställningar
• Spårning och administration av paket mot fraktbolagen
• Kundkorrespondens gällande e-handeln och dess beställningar
• Försäljning med tillhörande uppgifter i butiken

Som anställd vid Moderna Museet och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Du känner till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Fotografutbildning eller motsvarande relevant utbildning
• Mycket god kunskap om digital bildredigering
• Studiovana och erfarenhet av avancerad ljussättning
• Mycket god kunskap om arbete i Photoshop
• God kunskap om arbete i affärssystem för detaljhandel
• Erfarenhet av arbete i e-handelsplattform
• Mycket god kunskap i orderhantering och bokning av transporter i Unifaun
• God kassavana
• Kunskaper om modern och samtida konst, foto & design
• Erfarenhet av servicearbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• Affärssystemet Megadisc
• E-handelsplattformen Abicart
• Detaljhandel

Vi söker dig som är en initiativtagande och kreativ person och har lätt för samarbete men också arbetar mycket bra självständigt. Du är strukturerad och tydlig samtidigt som du är lyhörd för verksamhetens behov och för dina kollegor, då du kommer att samverka mycket internt. Fotograferingen sker huvudsakligen i Moderna Museets fotostudio men även på andra platser vid behov, vilket ställer krav på flexibilitet. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Moderna Museet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.

Ansökan

Information om arbetet lämnas av Malin Wilson, 08-5202 3530. Fackliga företrädare är Rigmor Roxner, ST,
073-364 99 54 och Ulf Eriksson, Saco-S, 08-5202 3575.

Välkommen med ansökan och CV märkta med diarienumret MM 2021/49 via Moderna Museets hemsida, http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken "Ansök" längst ned i annonsen. Vi tar bara emot ansökningar på detta sätt.

Sista ansökningsdag är 30 maj 2021.