E-handelsadministratör till Höglandsförbundet

Ekonomiservice är en enhet inom Höglandsförbundets verksamhet Höglandets verksamhetsstöd. Ekonomiservice har en viktig roll i arbetet med att samordna, utveckla och effektivisera kommunernas grundläggande ekonomiprocesser. Enhetens uppdrag består huvudsakligen av kundreskontra, leverantörsreskontra, löpande bokföring, E-handel samt systemförvaltning av kommunernas ekonomisystem. Nu söker vi dig som brinner för e-handel och service och är intresserad av att arbeta med administration och utveckling av e-handel i ett nytt uppdrag inom enheten.
Vill du bli en del av vårt team? Då är du välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Som e-handelsadministratör på Ekonomiservice kommer du i dialog med duktiga kollegor och med kommunens upphandlingsenhet sköta administration och utveckling av e-handeln åt en av våra medlemskommuner. I tjänsten ingår bland annat att ansluta nya leverantörer, läsa in prislistor, övervaka inköps- och fakturaflöden, följa upp gjorda inköp, arbeta med avvikelsehantering och utveckling av system och flöden. En viktig del i tjänsten består också av att supporta användarna av e-handelsportalen samt att utbilda nya beställare.
Då vår enhet är relativt ny kommer du vara en viktig del i vårt utvecklingsarbete såväl som i arbetet med kommande byte av ekonomisystem.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en yrkeshögskoleutbildning gärna inom ekonomi, inköp eller logistik. Erfarenhet av arbete med e-handel och elektroniska flöden är meriterande såväl som grundläggande kunskaper i inköp och offentlig upphandling.
Arbetet innebär många kontakter inom kommunernas verksamheter och med deras leverantörer, vilket förutsätter att du är utåtriktad och kan skapa förtroende och goda relationer. Då arbetsuppgifterna kommer innefatta support till användare i systemet är det av största vikt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och trivs med arbetet i en stöttande och supporterande roll. Du behöver även ha förmågan och viljan att arbeta tekniskt i systemet.
För att passa in på vår enhet är du engagerad och har en positiv och prestigelös inställning. Du har förmåga att arbeta självständigt men även i tätt samarbete med dina kollegor för att på bästa sätt utföra vårt gemensamma uppdrag.
Du arbetar obehindrat i Office-paketet och kommunicerar flytande på svenska i tal och skrift.
Om Höglandsförbundet
Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda, fem olika kommuner som på småländskt vis är ganska lika! Tillsammans har vi bildat Höglandsförbundet där vi samverkar inom en rad olika områden. Genom att arbeta tillsammans utvecklas vi, arbetar vi effektivare och medverkar därmed till att hålla en hög servicenivå gentemot våra 100 000 kommuninvånare.
Samverkan är vår styrka. Den ger oss helt andra möjligheter än om fem enskilda kommuner skulle lösa varje uppgift på egen hand. Hos oss gör våra medarbetare stor skillnad, oavsett i vilken verksamhet de arbetar. Vi är ett väl sammansvetsat team som inte är rädda för att testa nya idéer. Vår gemensamma storlek gör att vi kan ligga i framkant både när det gäller arbetsmetoder och verksamhetsutveckling. Under 2023 kommer vi tillsammans med kommunerna implementera nytt ekonomisystem som planeras vara i drift 2024-01-01.