E-handelsförvaltare/inköpscontroller till Upphandlings- och inköpsenheten

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Nu söker vi en e-handelsförvaltare som kan stärka upp vår kompetens kring e-handel och vara ett viktigt stöd i våra upphandlingsprojekt! 

Vilka är vi?

Upphandlings- och inköpsenheten ingår i ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommunstyrelsens kontor. Vi ansvarar bland annat för kommunens upphandlingar av varor och tjänster (ej entreprenad) och strategiska upphandlings- och inköpsfrågor. Enheten ansvarar för att utveckla och förbättra kommunens upphandlings- och inköpsprocess utifrån ett helhetsperspektiv.

Norrköpings kommun står inför en stark tillväxt och planerar att investera för flera miljarder kronor per år de kommande åren. Detta kräver nytänkande och innovationer kring hur resurser kan genereras och fördelas för att bidra till måluppfyllelse i såväl verksamheter som i finanser.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar med förvaltning av e-handeln i affärssystemet Raindance. Det innebär att du ansluter leverantörer till e-handelssystemet, hanterar systemadministration, registervård, informationsspridning samt supportar våra användare. Du arbetar även med att ta fram förslag på nya mål för hur e-handeln ska utvecklas framöver och omvärldsbevakar utvecklingen inom området e-handel och e-handelssystem.

Vidare så medverkar du vid uppgraderingar genom felsökning och systemtester av funktioner och flöden.

En annan viktig del av tjänsten är att identifiera förbättringsområden inom inköpsområdet genom att exempelvis analysera kommunens inköpsmönster, följa upp avtalstrohet, inköp och fakturor samt hur olika alternativa inköp påverkar kommunens ekonomi.

Du kommer att få vara med i uppstarten av ett nytt inköpsanalysverktyg samt utveckla nya analysmetoder för att presentera resultat och statistik för kommunens inköpsorganisation och ledning och du kommer att vara en stor del av förbättringsarbetet av inköpsbeteenden.

Arbetet innebär flera kontaktytor och du rapporterar till upphandlings- och inköpschefen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tjänsten kräver att du behärskar Officepaketet och att du har mycket goda kunskaper i Excel. Vi ser det som meriterande om du har vana av att arbeta i system kopplat till inköpsanalys.

Du har en grundförståelse för inköpsprocesserna och vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i ett e-handelssystem/e-beställningssystem eller affärssystem, antingen som systemförvaltare eller som användare.

Personlighetsmässigt ser vi att du är serviceinriktad och har hög flexibilitet så att du snabbt kan ställa om ditt fokus. Du är strukturerad, analytiskt lagd och har en förmåga att ta egna initiativ när det krävs. Du uppskattar varierande arbetsuppgifter och kan ta ett helhetsperspektiv.

Du är självgående i ditt eget ansvarsområde, samarbetsinriktad och är utåtriktad. Du behöver även ha en stor integritet och i bland hitta nya vägar för att lösa ett problem. Du är en trygg och stabil person som kan stå för dina beslut.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 3 juli
Kontakt: Upphandlings- och inköpschef Björn Andrén på 011-15 17 95 eller bjorn.andren@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.