E-handelssamordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Beskrivning
Under 2017-2019 inför Umeå universitet ett e-handelssystem.

Projektet behöver nu en e-handelssamordnare.



Arbetsuppgifter
Du kommer som e-handelssamordnare, att bidra i arbetet med utveckling av inköps- och fakturahanteringsrutiner kopplade till e-handelssystemet för hela myndigheten. När systemet är implementerat och i drift kommer du bland annat att arbeta med utbildning av användare, leverantörsanslutningar, löpande underhåll av leverantörsprislistor och support till användarna. Rollen innebär även att du utvecklar användningen av systemet och dess funktionalitet i samråd med organisationen och leverantörer. Vidare arbetar du nära upphandlarna och kommer att ställa krav i upphandlingarna för att öka användningen av e-handelssystemet för både beställningar och effektivisering i fakturahantering.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har några års erfarenhet av att självständigt arbeta med e-handel och affärssystem inom organisationer med stor inköpsvolym. Du har erfarenhet av att implementera eller utveckla användningen av e-handelssystem. Du förväntas även ha erfarenhet av arbete med leverantörsanslutningar, kategorisering, inköpsstatistik, inköpsbeteende och att genomföra spendanalyser samt att utarbeta andra typer av analyser och prognoser inom inköpsområdet. Vidare att ställa krav i upphandlingar kopplade till e-handel samt att skapa inköpsformulär för e-handelssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet och särskilt excel.

Som person är du strukturerad, flexibel och nytänkande. I rollen är det viktigt att du har god pedagogisk- och analytisk förmåga. Är serviceinriktad, och kan skapa förtroende och goda relationer genom ett konsultativt arbetssätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetets självständighetsgrad gör att du kan planera och prioritera utifrån givna tidpunkter och utifrån verksamhetens specifika behov. Du bör kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 



Villkor
Du är organisatoriskt placerad på Ekonomienheten. Provanställning kommer att tillämpas. Tillträde 2017-09-01 eller tidigare enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Ange löneanspråk i din ansökan.



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.