E-handelssamordnare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som E-handelssamordnare kommer du att tillhöra upphandlingsgruppen inom Ekonomiavdelningen som består av ca 15 medarbetare.

Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, e-handel och avtalsuppföljning.

KTH har sedan 2012 (beslut togs 2012, driftsattes 1/12 2012) ett e-handelssystem för en effektiv inköpsprocess. Genom att göra leverantörsavtalen beställningsbara i ett e-handelssystem, blir det enkelt att dels söka fram avtalade varor och tjänster, dels se de aktuella priserna. Med e-handel blir uppföljningen av KTH:s inköp smidigare och kräver mindre tid och utgör ett bra underlag för det fortsatt strategiska arbetet med upphandling. E-handel stärker också den interna kontrollen och gör det möjligt att effektivisera och automatisera de interna processerna.

Upphandlingsgruppen leds av KTH:s Upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Arbetsuppgifter
KTH söker en E-handelssamordnare som tillsammans med övriga i e-handelsteamet möjliggör och utvecklar en väl fungerande e-handel inom KTH.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta fram och underhålla de e-handelskrav som ska användas i KTH:s upphandlingar
- Arbeta med nya leverantörsanslutningar och underhåll av befintliga leverantörer
- Projektleda implementation av avtal i KTH:s e-handelssystem samt övrig administration kring detta
- Kontaktytor både internt och externt, exempelvis medarbetare inom hela KTH, KTH:s leverantörer och med samverkande lärosäten där vi har gemensamma upphandlingar
- Agera rådgivande och vara en stödjande funktion

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasial examen med inriktning ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete med e-handel och kunskap om och erfarenhet av IT-stöd för elektroniska inköp/beställningar
- God dator- och systemvana, bl.a. Office-paketet, framförallt Excel
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom inköp, projektledning och/eller offentlig upphandling
- Erfarenhet av att anpassa kommunikation mot olika målgrupper/intressenter
- Erfarenhet utav projektledning
- God förståelse för inköps- och upphandlingsflödet

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande och självgående samt har en problemlösande approach till ditt arbete. Du har lätt för att sätta dig in i en komplex verksamhet och kan skapa relationer och samarbeta med människor. Vi tror att du dessutom har en god förmåga att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning och gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.