E-handelsspecialist

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att Försvarssektorn har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap.

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi e-handelsspecialist till upphandlingsenheten i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer som e-handelsspecialist, tillsammans med e-handelsansvarig, att driva utvecklingen av inköps- och fakturahanteringsrutiner kopplade till e-handelssystemet för hela myndigheten. När systemet är implementerat och i drift kommer du bland annat att arbeta med utbildning av användare, leverantörsanslutningar, användaradministration, löpande underhåll av leverantörsprislistor och support till användarna. Rollen innebär även att du utvecklar användningen av systemet och dess funktionalitet i samråd med organisationen och leverantörer. Vidare arbetar du nära upphandlarna och kommer att ställa krav i upphandlingarna för att öka användningen av e-handelssystemet för både beställningar och effektivisering i fakturahantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller teknik eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har även utbildning inom projektledning. Du har arbetslivserfarenhet av att implementera och/eller utveckla användningen av e-handelssystem inom organisationer med stor inköpsvolym. Vidare har du arbetslivserfarenhet av leverantörsanslutningar för beställning av fakturor samt att ställa krav i upphandlingar kopplade till e-handel.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med utbildning inom IT eller IT-system samt dokumenterade kunskaper i SFTI och PEPPOL. Vidare är det meriterande med kunskaper inom kategorisering, inköpsstatistik, inköpsbeteende och att genomföra spendanalyser samt att utarbeta andra typer av analyser och prognoser inom upphandlingsområdet. Det är även meriterande med erfarenhet av att skapa inköpsformulär för e-handelssystem.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du kreativ, flexibel och nytänkande. Du är handlingskraftig och drivande i ditt arbete. I rollen är det viktigt att du har god kommunikativ- och analytisk förmåga.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta inköpschef Jonas Arvidsson tfn 010-44 44 676 eller HR-specialist Monica Henriksson tfn 010-44 44 287.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Per Alexis, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2016-01-08. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.